Kulturnämnden
Protokoll 15.10.2024/Paragraf 48

Kulturnämnden 15.10.2024 § 48  

437/00.04.02/2024  

I augusti skickade Hangö stad ut en enkät till sammanslutningar, föreningar och samfund som har verksamhet i Hangö eller som ordnar tjänster för invånarna i Hangö. Syftet med enkäten var att få information om samarbetet mellan Hangö stad och organisationerna och på basen av informationen utveckla samarbetet i framtiden. Välfärdskoordinatorn sammanställde enkäten i samarbete med kulturdirektören och chefen för ungdoms- och idrottstjänster.

Svaren presenterades på ett samarbetsmöte för organisationsfältets aktörer i stadshuset 17.9.2024. 46 organisationer som svarade på enkäten anmälde sig till organisationsträffen. Totalt inkom 64 svar.

På organisationsträffen behandlades enkätsvaren, idrott- och ungdomsväsendets understöd för organisationer, kulturens understöd för organisationer samt Västra Nylands välfärdsområdes anföranden (omaperhe.fi, utbud av hälsotjänster, Västra Nylands välfärdsområdes understöd för organisationer samt samarbetet mellan organisationer, kommuner och välfärdsområdet).

Det framkom i enkäten att man främst önskade att tillsammans med staden ordna organisationsträffar med olika teman. Som en andra utvecklingspunkt är att utveckla bidragssystemet. De största utmaningarna ansågs vara färre frivilliga eller svårigheter att rekrytera nya personer (79 %) samt sjunkande medlemsantal (55 %).

Inom kultur- och medborgarverksamhet erhölls 19 svar och av dessa är 79 % en lokal förening som har verksamhet i Hangö. Av föreningarna har 61 % lyckats bibehålla antalet frivilliga i föreningen de tre senaste åren, medan 17 % svarade att det sjunkit och 17 % svarade att det ökat. Av föreningarna svarade 16 stycken att de samarbetar med Hangö stad och främst gällande evenemang, lokaler och kommunikation. De största utmaningarna är färre frivilliga, minskade offentliga bidrag samt sjunkande medlemsantal.

Man ansåg att flexibiliteten och samarbetet med staden gällande evenemang, lokaler och kommunikation fungerar bra. Samarbete som man vill utveckla är olika sorters organisationsträffar samt utveckla bidragssystemet.

Förslag Kulturnämnden antecknar ärendet för kännedom och beslutar att under år 2025 se över och utveckla bidragssystemet i samarbete med de övriga avdelningar inom staden som delar ut bidrag åt organisationer.

Beslut Kulturnämnden antecknade ärendet för kännedom och beslöt att under år 2025 se över och utveckla bidraggssystemet i samarbete med stadens övriga avdelningar som delar ut bidrag åt organisationer.

Tilläggsuppgifter Kulturdirektör Jennika Friman, 040 139 1070