Stadsstyrelsen
Föredragningslista 03.11.2025/Ärendenr. 299

Stadsstyrelsen 03.11.2025    

4/10.00.02/2025  

Markarrendeavtalet för servicecentret i Östra hamnen, som är hänför sig till avtalet om gästhamnstjänster (nedan kallat serviceavtal), upphörde 1.2.2025. Markarrendeavtalet förlängdes inte samtidigt med serviceavtalet. Dessutom finns det byggnader placerade inom serviceavtalsområdet, vars markområden borde arrenderas genom ett markarrendeavtal.

Stadsstyrelsen beslöt 16.1.2017 om serviceavtalet och markarrendeavtalet för Östra hamnen till 31.12.2021. Avtalen undertecknades 3.2.2017. Stadsstyrelsen förlängde markarrendeavtalet 3.2.2020 till 1.2.2025.

Markarrendeavtalet omfattade ursprungligen ett område på ca 520 m², på vilket det var tillåtet att bygga högst 150 våningsytakvadratmeter. Arrendeområdet utvidgades 27.3.2017 till sin nuvarande storlek om ca 655 m². Byggrätten ändrades till 158 vy-m² 16.4.2018.

Stadsfullmäktige godkände 15.4.2025 ett nytt serviceavtal, som undertecknades 13.6.2025. I serviceavtalet nämns att för den mark som behövs för HSF:s servicebyggnad ska stadens normala taxor tillämpas. I samband med detta har dock inget nytt markarrendeavtal ingåtts. I serviceavtalet nämns även att en detaljplaneändring kan påverka placeringen av servicebyggnaden på området, samt att byggnaden även efter detaljplaneändringen ska ha ett markområde av nuvarande storlek.

Eftersom markarrendeavtalet för servicebyggnaden har varit starkt bundet till serviceavtalet, föreslås att denna förlängs. Med denna avses avtalsvillkoren gällande arrendatorn samt bestämmelsen om att markarrendeavtalet upphör utan särskild uppsägning om serviceavtalet upphör. Det föreslås dessutom att byggrätten för servicecentrets markarrende fastställs till 160 vy-m² , så att arrendatorn vid behov kan göra mindre förändringar utan att avtalet behöver ändras.

Inom serviceavtalsområdet finns byggnader på ca 45 m² (glasskiosk och containerförsäljningsbod). Eftersom serviceavtalet inte överlåts markanvändningsrätt, och byggnadernas placering förutsätter att marken förvaltas, bör markområden för byggnaderna arrenderas genom separata markarrendeavtal. Eftersom staden har förbundit sig att även efter detaljplaneändringen tillhandahålla ett markområde av nuvarande storlek för servicecentret, är det ändamålsenligt att ingå ett separat avtal för de övriga byggnaderna. Det föreslås dock att arrendet för dessa områden faktureras i samband med servicebyggnadens markarrende. I övrigt föreslås att avtalet kopplas till serviceavtalets giltighetstid. Vidare föreslås att underarrende tillåts för dessa områden, under förutsättning att arrendatorn i första hand ansvarar gentemot staden för att avtalsförpliktelserna uppfylls. Eftersom underarrendering tillåts möjliggörs affärsverksamhet, föreslås att grundarrendet uppbärs dubbelt.

Eftersom detaljplaneändringen inte är klar föreslÃ¥s att arrendeavtalen gäller till och med  31.12.2029. Markarrendeavtalet för servicebyggnaden föreslÃ¥s börja gälla  2.2.2025, och för de övriga byggnaderna 1.1.2026. Arrendet föreslÃ¥s bestämmas enligt byggnadsrättspriset för A6-omrÃ¥det, vilket innebär att grundarrendet för servicecentret blir 2 577,60 € och för de övriga byggnaderna 1 449,90 €, indexbundet till levnadskostnadsindexet. (Grundarrendet för de övriga byggnaderna är dubbel pÃ¥ grund av tillÃ¥tet underarrende.) I avtalen införs dessutom en klausul om att detaljplaneändringen för omrÃ¥det är under arbete. I övrigt följer avtalsvillkoren i tillämpliga delar stadens sedvanliga villkor.

Kompletterande material

-          Avtal om gästhamnstjänster i Hangö Östra hamn (serviceavtal)

-          Markarrendeavtal för servicecentret

Bilagor

-          utkast till markarrendeavtal för servicecentret

-          utkast till markarrendeavtal för övriga byggnader

-          lägeskarta

Förslag

Beslut

Tilläggsuppgifter Stadsgeodet Kukka-Maaria Luukkonen, 040 135 9281