Stadsstyrelsen
Protokoll 30.03.2026/Paragraf 95

Stadsstyrelsen 30.03.2026 § 95  

149/00.04.01/2026  

Hangö och Raseborgs städer samt Ingå, Sjundeå och Kyrkslätts kommuner har diskuterat alternativa sätt för att främja samarbete och för att genom ett gemensamt arbete på ett effektivare sätt kunna främja regionens målsättningar. Tillsammans har kommunerna tagit fram en modell som getts arbetsnamnet ”Västra”.  Västra-samarbetet utesluter inte samarbete i andra riktningar och inte heller deltagarkommunerns samarbete med kommuner utanför Västra.

Syftet med Västra-samarbetet är att stärka den gemensamma intressebevakningen och förbättra regionens möjligheter till utveckling genom samordnade och gemensamma krafter. I det bifogade avtalsutkastet definieras samarbetet som gemensamma regionutvecklingsåtgärder och gemensam intressebevakning. Förslaget är att tjänsterna skulle produceras enligt värdkommunmodellen där Ingå skulle vara den administrativa värdkommunen.

Avtalet anger vidare att samarbetet styrs genom ett åtgärdsprogram som baserar sig på en verksamhetsplan. Åtgärdsprogrammet uppdateras årligen. I detta program fastställs mera konkreta mål och tyngdpunkter för arbetet och här preciseras även det praktiska genomförandet. Samarbetets slutliga form och de överenskomna åtgärderna konkretiseras i detta program. Verksamhets-/åtgärdsprogrammet godkänns årligen av styrgruppen för Västra.

Parterna bildar en styrgrupp där varje kommun/stad representeras av kommun-/stadsdirektören. Styrgruppen följer upp och styr verksamheten.

Avtalet utgår från att Ingå kommun som värdkommun anställer en utvecklingsdirektör på heltid som en gemensam resurs för Västras samarbetsparter. Rekryteringen planeras att inledas i maj 2026.

Ingå fungerar som administrativt ansvarig värdkommun och har arbetsgivaransvar för de anställda resurserna, medan den operativa ledningen sker under styrgruppens styrning. Formell chef för utvecklingsdirektören är Ingås kommundirektör.

Västra samarbetets ekonomi föreslås följa en modell där alla kommuner erlägger till Västra en lika stor årlig grundavgift (24 000 €/år/kommun). Utöver detta betalar kommunerna till Västra enligt invånarantal, dvs. enligt fördelning per capita.

I samarbetsavtalet framkommer även samarbetets årskostnad som uppskattas till ca 175 000 euro. Om kommunerna framöver önskar utveckla och utöka verksamheten, kräver det i så fall nya beslut beträffande finansieringen.

För år 2026 skulle Hangös kostnadsandel uppgå till 14 000–17 000 euro och fr.o.m. år 2027 till ca 29 000 €/år. Summan för år 2026 kräver ett tilläggsanslag reserveras.

Tidtabell (politisk behandling och genomförande)

Kommunstyrelserna behandlar ärendet i mars 2026 varefter fullmäktigen vid behov kan göra slutliga beslut i april 2026. Om samtliga kommuner godkänner avtalet kan rekryteringen av Västras utvecklingsdirektör inledas i maj 2026 vilket skulle medföra att personen kunde tillträda i tjänst efter sommaren. Detta skulle medföra att det konkreta Västra-samarbetet kunde inledas redan i augusti.

Bedömningen är att Västra-samarbetet skulle ge en tydlig strategisk nytta genom att kommunerna skulle kunna samla sin intressebevakning och därmed stärka genomslagskraften i regionala och nationella frågor som omfattas av Västra-samarbetet. Samarbetet kunde också bidra till en tydligare samordning, eftersom en gemensam resurs skulle kunna ansvara för att koordinera det regionala utvecklingsarbetet, inklusive den tillhörande politiska diskussionen samt rapporteringen av arbetet.

Samtidigt som det regionala uppdraget är ganska brett, skulle det vara avgränsat. Enligt avtalet skulle samarbetet inte omfatta exempelvis företagsrådgivning, TE-tjänster eller planläggningsuppgifter, utan arbetet skulle genomföras i samarbete med kommunernas existerande förvaltningar.

Bilaga

-          avtal

 Kompletterande material

-          verksamhetsplan

Förslag

Beslut

Tilläggsuppgifter Stadsdirektör Simon Store, 040 135 9500