Kulturnämnden
Protokoll 04.11.2026/Paragraf 61

Kulturnämnden 14.10.2026 § 54 

Hangö stad har sedan 2023 haft ett samarbetsavtal tillsammans med kulturföreningen Presence rf. Presence ordnar den årliga tvärkonstnärliga festivalen Le Petit Festival och stod bakom produktionen för pjäsen Saiturin joulu, som visades under julsäsongen 2024 och 2025. Inom ramen för avtalet har Presence även ordnat dramaundervisningar i skolorna.

Staden har beviljat ett årligt bidrag på 15 000 euro till föreningen. Dessutom har föreningen haft kostnadsfri tillgång till stadshusets festsal och foajé under festivalen samt en gång i månaden för gästföreställningar och konserter. Avtalet ger även rum för gemensamma samarbetsprojekt såsom Saiturin joulu.

Presence rf föreslår om ett förnyat avtal som är i kraft åren 2027-2028 och anhåller om att bidraget höjs till 35 000 euro/år. Föreningens verksamhet utvecklas, och för att nå målsättningarna behövs både ekonomiska och personalresurser tryggas. Bidraget skulle möjliggöra följande:

• LÃ¥ngsiktig utveckling av den internationella konstfestivalen
• Stärkt kulturturism och ökad kännedom om staden
• Fler verkstäder och föreställningar för barn och unga
• Utvidgat regionalt kultursamarbete
• Förstärka konstnärs- och samarbetsnätverket pÃ¥ internationell nivÃ¥
• Utveckla marknadsföringen och öka pÃ¥ synligheten för festivalen
• Tryggad kvalitet och kontinuitet i verksamheten

Bidraget av staden tryggar en professionell grundverksamhet och möjliggör arbetsinsatser av producent och konstnärlig ledare samt planering och koordinering av festivalen. Med detta som grund är det möjligt att komplettera finansieringen med externa understöd och övriga finansieringskällor.

 Mer information om föreningens verksamhet finns i bilagorna.

Föreningen har under avtalsperioden 2023-2026 har genomfört festivalverksamhet, dramaundervisning i skolorna samt gemensamma produktioner med staden. Föreningen har även ordnat skolföreställningar och föreställningar för äldre.  Verksamheten har bidragit till att stärka kulturutbudet samt öka stadens synlighet som kulturort. Under Ã¥ren 2024-2026 hade festivalen sammanlagt 2 205 besökare. Ã…r 2025 ordnades festivalen i mindre skala och omfattade verkstäder, skolföreställningar samt föreställningar för äldre. Saiturin joulu sÃ¥gs av sammanlagt 1 553 personer under Ã¥ren 2024 och 2025. Övriga skolföreställningar och verkstäder hade sammanlagt 181 deltagare. Dramaundervisningen nÃ¥dde 191 elever.

Budgeten för 2027 godkänns av stadsfullmäktige i december. I kulturnämndens budgetförslag har det reserverats 53 000 euro för verksamhets- och projektbidrag till föreningar, arbetsgrupper och privatpersoner.

Förslag

Kulturnämnden för en diskussion om avtalets fortsättning och ger som uppgift åt kulturdirektören att upprätta ett avtal med föreningen. Avtalet skall godkännas av kulturnämnden innan det träder i kraft.

Ärendets behandling Ordförande Mi Grönlund anmälde jäv och avlägsnade frÃ¥n mötet under behandlingen av ärendet. Britta Idman fungerade som ordförande under behandlingen av denna paragraf. Birgitta Gran närvarande som Grönlunds ersättare kl. 18.59-19.27.

 Stephan Horn föreslog att föreningen ska fÃ¥ 15 000 euro Ã¥rligen. Undetstöddes av Kai Kankaristo.

 Kulturdirektören föreslog att ett avtal upprättas för ett Ã¥r.

Beslut   

Kulturnämnden förde en diskussion om avtalets fortsättning och beslöt ge som uppgift åt kulturdirektören att upprätta ett avtal med föreningen. Avtalet skall godkännas av kulturnämnden innan det träder i kraft. Vidare beslöt kulturnämnden bevilja föreningen ett bidrag på 15 000 € per avtalsår.

Tilläggsuppgifter Kulturdirektör Jennika Friman, 040 139 1070

Kulturnämnden 04.11.2026 § 61  

241/12.03.00/2023  

Kulturdirektören har berett ett samarbetsavtal med Presence rf gällande ordnandet av den internationella mångkonstnärliga festivalen Le Petit i Hangö. Syftet med avtalet är att trygga genomförandet av festivalen i staden samt att stödja föreningens kulturverksamhet. Samtidigt eftersträvas att stärka stadens kulturella attraktionskraft, livskraft, kulturturism och synlighet.

Enligt kulturnämndens beslut beviljar staden föreningen ett årligt understöd om 15 000 euro. Därutöver kan staden, inom ramen för sina möjligheter, upplåta lokaler som förvaltas av kulturverksamheten till föreningens förfogande, stödja evenemangets kommunikation och marknadsföring samt främja samarbete med stadens övriga aktörer.

Föreningen förbinder sig att årligen ordna festivalen Le Petit i Hangö samt att i sin verksamhet, i mån av möjlighet, beakta kulturens tillgänglighet och olika målgrupper. Föreningen ansvarar självständigt för evenemangets planering och genomförande, personal, myndighetstillstånd, försäkringar, marknadsföring samt övriga skyldigheter som är förkopplade till verksamheten. Föreningen ska årligen rapportera till staden om sin verksamhet, antalet besökare samt användningen av understödet.

Parternas gemensamma mål är att främja kulturturism, stärka Hangös kulturella attraktionskraft, öka kulturens tillgänglighet samt stödja utvecklingen av konstnärlig verksamhet. Genomförandet av samarbetet följs upp genom årliga uppföljningsdiskussioner.

I avtalet fastställs parternas centrala ansvar, målen för samarbetet samt villkoren för användningen av och rapporteringen om det understöd som staden beviljar. Avtalet är tidsbundet och gäller från 1.1.2027 till 31.12.2028.

Förslag

Ärendets behandling Ordförande Mi Grönlund anmälde om jäv och avlägsnade sig frÃ¥n mötet. Britta Idman var ordförande under behandlingen av detta ärende.

Beslut

Tilläggsuppgifter Kulturdirektör Jennika Friman, 040 139 1070