RSS-länk
Mötesärende:https://hanko10se.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kulturnämnden
Protokoll 14.10.2026/Paragraf 54
Förnyandet av samarbetsavtal med Presence ry
KulturnÀmnden 14.10.2026 § 54
241/12.03.00/2023
Hangö stad har sedan 2023 haft ett samarbetsavtal tillsammans med kulturföreningen Presence rf. Presence ordnar den Ärliga tvÀrkonstnÀrliga festivalen Le Petit Festival och stod bakom produktionen för pjÀsen Saiturin joulu, som visades under julsÀsongen 2024 och 2025. Inom ramen för avtalet har Presence Àven ordnat dramaundervisningar i skolorna.
Staden har beviljat ett Ärligt bidrag pÄ 15 000 euro till föreningen. Dessutom har föreningen haft kostnadsfri tillgÄng till stadshusets festsal och foajé under festivalen samt en gÄng i mÄnaden för gÀstförestÀllningar och konserter. Avtalet ger Àven rum för gemensamma samarbetsprojekt sÄsom Saiturin joulu.
Presence rf föreslÄr om ett förnyat avtal som Àr i kraft Ären 2027-2028 och anhÄller om att bidraget höjs till 35 000 euro/Är. Föreningens verksamhet utvecklas, och för att nÄ mÄlsÀttningarna behövs bÄde ekonomiska och personalresurser tryggas. Bidraget skulle möjliggöra följande:
- LÄngsiktig utveckling av den internationella konstfestivalen
- StÀrkt kulturturism och ökad kÀnnedom om staden
- Fler verkstÀder och förestÀllningar för barn och unga
- Utvidgat regionalt kultursamarbete
- FörstÀrka konstnÀrs- och samarbetsnÀtverket pÄ internationell nivÄ
- Utveckla marknadsföringen och öka pÄ synligheten för festivalen
- Tryggad kvalitet och kontinuitet i verksamheten
Bidraget av staden tryggar en professionell grundverksamhet och möjliggör arbetsinsatser av producent och konstnÀrlig ledare samt planering och koordinering av festivalen. Med detta som grund Àr det möjligt att komplettera finansieringen med externa understöd och övriga finansieringskÀllor.
Mer information om föreningens verksamhet finns i bilagorna.
Föreningen har under avtalsperioden 2023-2026 har genomfört festivalverksamhet, dramaundervisning i skolorna samt gemensamma produktioner med staden. Föreningen har Ă€ven ordnat skolförestĂ€llningar och förestĂ€llningar för Ă€ldre. Verksamheten har bidragit till att stĂ€rka kulturutbudet samt öka stadens synlighet som kulturort. Under Ă„ren 2024-2026 hade festivalen sammanlagt 2 205 besökare. Ă r 2025 ordnades festivalen i mindre skala och omfattade verkstĂ€der, skolförestĂ€llningar samt förestĂ€llningar för Ă€ldre. Saiturin joulu sĂ„gs av sammanlagt 1 553 personer under Ă„ren 2024 och 2025. Ăvriga skolförestĂ€llningar och verkstĂ€der hade sammanlagt 181 deltagare. Dramaundervisningen nĂ„dde 191 elever.
Budgeten för 2027 godkÀnns av stadsfullmÀktige i december. I kulturnÀmndens budgetförslag har det reserverats 53 000 euro för verksamhets- och projektbidrag till föreningar, arbetsgrupper och privatpersoner.
Förslag
KulturnÀmnden för en diskussion om avtalets fortsÀttning och ger som uppgift Ät kulturdirektören att upprÀtta ett avtal med föreningen. Avtalet skall godkÀnnas av kulturnÀmnden innan det trÀder i kraft.
Ărendets behandling Ordförande Mi Grönlund anmĂ€lde jĂ€v och avlĂ€gsnade frĂ„n mötet under behandlingen av Ă€rendet. Britta Idman fungerade som ordförande under behandlingen av denna paragraf. Birgitta Gran nĂ€rvarande som Grönlunds ersĂ€ttare kl. 18.59-19.27.
Stephan Horn föreslog att föreningen ska fÄ 15 000 euro Ärligen. Undetstöddes av Kai Kankaristo.
Kulturdirektören föreslog att ett avtal upprÀttas för ett Är.
Beslut
KulturnÀmnden förde en diskussion om avtalets fortsÀttning och beslöt ge som uppgift Ät kulturdirektören att upprÀtta ett avtal med föreningen. Avtalet skall godkÀnnas av kulturnÀmnden innan det trÀder i kraft. Vidare beslöt kulturnÀmnden bevilja föreningen ett bidrag pÄ 15 000 ⏠per avtalsÄr.
TillÀggsuppgifter Kulturdirektör Jennika Friman, 040 139 1070