Stadsstyrelsen
Föredragningslista 28.09.2026/Ärendenr. 215

Stadsstyrelsen 28.09.2026    

35/01.01.03/2026  

Stadens personaladministrativa programvara med tillhörande databaser är för närvarande placerat i stadens eget serverutrymme. Avsikten är nu att ta i bruk den SaaS-tjänst (Software as a Service) som erbjuds av CGI Suomi Oy.

Övergången till en SaaS-tjänst ligger i linje med de nationella riktlinjerna för användning av molntjänster inom den offentliga förvaltningen. Eftersom personalresurserna är begränsade blir det allt mer utmanande att upprätthålla en säker och välfungerande tjänst i den egna IT-miljön. Lösningen skulle minska de risker som är förknippade med kommunens tekniska infrastruktur, informationssäkerhet och kompetensresurser, förbättra tjänstens kontinuitet samt möjliggöra att IT-resurser kan riktas till utvecklingsarbete som stöder kommunens kärnverksamhet.

Populus som SaaS-tjänst kostar ca. 23 000 €/år (moms 0 %) och engångsavgiften för införande av tjänsten ca. 26 000 € (moms 0 %).

Utöver detta erbjuder CGI även införandet av Populus HR-skrivbordet som kontinuerlig tjänst. CGI Populus HR Työpöytä samlar personalförvaltningens alla tjänster rollbaserat i en och samma skärm och bakom ett lösenord. Via skrivbordet är det lätt att administrera anställningsförhållandets livscykel. Från skrivbordet överförs uppgifterna till löneräkningen. HR Työpöytä stöder även kunskapsbaserad ledning och i lösningen finns även beaktat de lönekartläggningar som lönetransparensdirektivet kommer att förutsätta.

Populus HR Työpöytä som kontinuerlig tjänst kostar ca. 14 500 €/år (moms 0 %) och engångsavgiften för införandet är 12 000 € (moms 0 %).

Kompletterande material

- Populus SaaS offert till Hangö stad

- CGI Populus HR Työpöytä offert till Hangö stad

- HR Työpöytä lösningsbeskrivning (ratkaisukuvaus)

Förslag

Beslut

Tilläggsuppgifter Personalchef Nina Granqvist, 019 220 3240