RSS-länk
Mötesärende:https://hanko10se.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Tekniska nämnden
Protokoll 21.10.2026/Paragraf 106
Preciserad genomförandemodell för upphandling av skogsbruksplan
Tekniska nÀmnden 21.10.2026 § 106
459/10.03.01.05/2026
Tekniska nÀmnden beslutade vid sitt sammantrÀde den 18.3.2026 om upphandlingsförfarandet för utarbetandet av en omfattande skogsbruksplan. NÀr upphandlingen inleddes i juni konstaterades att det tidigare godkÀnda tvÄstegsförfarandet lÀmpar sig dÄligt för genomförandet av upphandlingen och inte ger staden tillrÀckliga möjligheter att pÄverka arbetets innehÄll och slutresultat.
Mot bakgrund av de utvecklingsbehov som framkommit under beredningen föreslÄs att upphandlingsprocessen preciseras genom att en sakkunnigbaserad styrgrupp tillsÀtts för att delta i beredningen och uppföljningen av projektet.
Styrgruppens uppgifter Àr att:
- stödja beredningen av upphandlingen
- precisera mÄlen för skogsbruksplanen
- bedöma innehÄllet i anbudsförfrÄgan
- delta i marknadsdialogen
- marknadsdialogen
- följa upp planeringsarbetet genom mellanavstÀmningar.
Styrgruppen deltar inte i utvÀrderingen av anbud och fattar inte upphandlingsbeslut.
Styrgruppens sammansÀttning, följande personer bjuds in till styrgruppen:
- tekniska nÀmndens ordförande Bernt Förström
- Teemu KöppÀ Hangö miljöförenings representant
- Iina Hedback (förtroendevald)
- Fredrik Rantala (förtroendevald)
- parkförman Helena Boström-MÀkelÀ
- yrkesarbetarbefattning inom skogsbruk Sami Laine
- tekniska direktören Timo Laine som representant för kommuntekniken
HuvudmÄl för planeringen
Styrgruppen deltar i beredningen av upphandlingsmaterialet och styrningen av planeringsprocessen för att sÀkerstÀlla att följande mÄl uppnÄs i skogsbruksplanen:
1. Skogarnas vÀlmÄende
- lÄngsiktig livskraft i skogarna
- skötselÄtgÀrder vid rÀtt tidpunkt
- beaktande av biologisk mÄngfald
- verksamhet i enlighet med FSC-principerna
- identifiering av METSO-objekt
2. RekreationsanvÀndning
- bevarande av nÀrskogarnas rekreationsvÀrde
- frilufts- och rekreationsleder
- landskapsmÀssigt kÀnsliga omrÄden
- skogsomrÄden i nÀrheten av bebyggelse
3. Ekonomisk hÄllbarhet
- kostnadseffektiva skötselÄtgÀrder
- bevarande av virkesvÀrdet
- minskning av underhÄllsskulden
De ekonomiska mÄlen ska dock bedömas sÄ att skogarnas vÀlmÄende utgör det primÀra mÄlet.
Precisering av upphandlingsmodellen
Upphandlingen föreslÄs genomföras som en enstegsupphandling.
Motiveringar
- upphandlingens innehÄll kan preciseras genom marknadsdialog och uppdatering av beredningsmaterialet före publiceringen av anbudsförfrÄgan
- antalet kvalificerade aktörer pÄ marknaden Àr begrÀnsat
- det administrativa arbetet minskar
- anbudsutvÀrderingen förblir transparent.
AnbudsutvÀrdering
Anbuden jÀmförs fortfarande enligt följande viktning:
- kvalitet 60 %
- pris 40 %
KvalitetspoÀng (60 poÀng)
1. Motsvarande referenser (20 p)
- kommunala skogsbruksplaner
- tÀtortsskogar
- rekreationsskogar
- planering i FSC-miljöer
2. Projektpersonal (15 p)
- erfarenhet hos ansvarig planerare
- skogsekologisk kompetens
- GIS-kompetens
3. Metodbeskrivning (15 p)
Vid bedömningen beaktas:
- genomförande av fÀltarbeten
- beaktande av naturvÀrden
- beaktande av rekreationsanvÀndning
- analysmetoder
4. Rapportering och beslutsstöd (10 p)
Vid bedömningen beaktas:
- planens ÄskÄdlighet
- tydlighet i bestÄndsvisa presentationer
- anvÀndbarhet hos kartmaterialet
PrispoÀng (40 poÀng)
Det lÀgsta godkÀnda anbudet fÄr 40 poÀng.
Ăvriga anbud poĂ€ngsĂ€tts enligt formeln:
lÀgsta pris / erbjudet pris à 40 poÀng
MellanavstÀmningar
MellanavstÀmning 1: FaststÀllande av utgÄngsuppgifter
Behandlade Àrenden:
1. projektets framskridande
2. utgÄngsmaterialets tÀckning
3. granskning av bestÄndsdata
4. utnyttjande av Forest Health-observationer
5. preliminÀr bedömning av METSO-potential
6. objekt viktiga för rekreationsanvÀndningen
7. fortsatta ÄtgÀrder
MÄlet Àr att sÀkerstÀlla att alla vÀrdefulla objekt och planeringsmÄl har identifierats innan skötselÄtgÀrderna utarbetas.
MellanavstÀmning 2: Bedömning av bestÄndsvisa skötsellösningar
Behandlade Àrenden:
1. omrÄdesspecifika förslag
2. principer för behandling av rekreationsskogar
3. plockhuggning och kontinuitetsskogsbruk
4. eventuella behov av förnyelse
5. METSO-förslag
6. granskning av ekonomiska konsekvenser
7. styrgruppens stÀllningstagande
MÄlet Àr att sÀkerstÀlla att de slutliga skötselrekommendationerna motsvarar stadens mÄl innan planen fÀrdigstÀlls.
Förslag (Laine)
Tekniska nÀmnden beslutar att precisera upphandlingsprocessen för skogsbruksplanen genom att tillsÀtta en sÀrskild styrgrupp för att bereda upphandlingen och följa planeringsarbetets framskridande.
Styrgruppens uppgifter Àr att:
- precisera mÄlen för skogsbruksplanen,
- bereda upphandlingens innehÄll,
- delta i marknadsdialogen,
- bedöma innehÄllet i anbudsförfrÄgan, samt
- följa kvaliteten pÄ planeringsarbetet och hur mÄlen uppnÄs under projektets gÄng.
Styrgruppen deltar inte i anbudsutvÀrderingen och fattar inga upphandlingsbeslut.
Tekniska nÀmnden beslutar att utse följande medlemmar till styrgruppen:
- tekniska nÀmndens ordförande Bernt Förström
- Teemu KöppÀ Hangö miljöföreningens representant
- Iina Hedback (förtroendevald)
- Fredrik Rantala (förtroendevald)
- parkförman Helena Boström-MÀkelÀ
- yrkesarbetarbefattning inom skogsbruk Sami Laine
- tekniska direktören Timo Laine som representant för kommuntekniken.
Tekniska nÀmnden bemyndigar styrgruppen att föra marknadsdialog med branschens aktörer samt att, utifrÄn resultaten av marknadsdialogen, bereda anbudsförfrÄgan och grunderna för anbudsutvÀrderingen för nÀmndens godkÀnnande.
Upphandlingen genomförs som en enstegsupphandling. Vid beredningen av upphandlingen ska det sÀkerstÀllas att mÄlen för skogsbruksplanen uppnÄs sÀrskilt med avseende pÄ skogarnas vÀlmÄende, rekreationsanvÀndningen samt ett ekonomiskt hÄllbart skogsbruk, sÄ att skogarnas vÀlmÄende utgör det primÀra mÄlet.
Styrgruppen ska förelÀgga de slutliga upphandlingsdokumenten, utvÀrderingsgrunderna och upphandlingens tidtabell för tekniska nÀmndens godkÀnnande innan anbudsförfrÄgan publiceras.
Beslut
Förslaget godkÀndes.
TillÀggsuppgifter Teknisk direktör Timo Laine, 040 135 9280