Dynasty informationsservice
Hangö stad RSS Sökning

RSS-länk

Mötesärende:
https://hanko10se.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Möten:
https://hanko10se.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30?page=rss/meetings&show=30

Tekniska nämnden
Protokoll 21.10.2026/Paragraf 106


Texten i mötesärenden

 

Preciserad genomförandemodell för upphandling av skogsbruksplan

 

Tekniska nĂ€mnden 21.10.2026 § 106  

459/10.03.01.05/2026  

 

 

Tekniska nÀmnden beslutade vid sitt sammantrÀde den 18.3.2026 om upphandlingsförfarandet för utarbetandet av en omfattande skogsbruksplan. NÀr upphandlingen inleddes i juni konstaterades att det tidigare godkÀnda tvÄstegsförfarandet lÀmpar sig dÄligt för genomförandet av upphandlingen och inte ger staden tillrÀckliga möjligheter att pÄverka arbetets innehÄll och slutresultat.

Mot bakgrund av de utvecklingsbehov som framkommit under beredningen föreslÄs att upphandlingsprocessen preciseras genom att en sakkunnigbaserad styrgrupp tillsÀtts för att delta i beredningen och uppföljningen av projektet.

 

Styrgruppens uppgifter Àr att:

  • stödja beredningen av upphandlingen
  • precisera mĂ„len för skogsbruksplanen
  • bedöma innehĂ„llet i anbudsförfrĂ„gan
  • delta i marknadsdialogen
  • marknadsdialogen
  • följa upp planeringsarbetet genom mellanavstĂ€mningar.

Styrgruppen deltar inte i utvÀrderingen av anbud och fattar inte upphandlingsbeslut.

 

Styrgruppens sammansÀttning, följande personer bjuds in till styrgruppen:

  • tekniska nĂ€mndens ordförande Bernt Förström
  • Teemu KöppĂ€ Hangö miljöförenings representant
  • Iina Hedback (förtroendevald)
  • Fredrik Rantala (förtroendevald)
  • parkförman Helena Boström-MĂ€kelĂ€
  • yrkesarbetarbefattning inom skogsbruk Sami Laine
  • tekniska direktören Timo Laine som representant för kommuntekniken

 

HuvudmÄl för planeringen

Styrgruppen deltar i beredningen av upphandlingsmaterialet och styrningen av planeringsprocessen för att sÀkerstÀlla att följande mÄl uppnÄs i skogsbruksplanen:

1. Skogarnas vÀlmÄende

  • lĂ„ngsiktig livskraft i skogarna
  • skötselĂ„tgĂ€rder vid rĂ€tt tidpunkt
  • beaktande av biologisk mĂ„ngfald
  • verksamhet i enlighet med FSC-principerna
  • identifiering av METSO-objekt

2. RekreationsanvÀndning

  • bevarande av nĂ€rskogarnas rekreationsvĂ€rde
  • frilufts- och rekreationsleder
  • landskapsmĂ€ssigt kĂ€nsliga omrĂ„den
  • skogsomrĂ„den i nĂ€rheten av bebyggelse

3. Ekonomisk hÄllbarhet

  • kostnadseffektiva skötselĂ„tgĂ€rder
  • bevarande av virkesvĂ€rdet
  • minskning av underhĂ„llsskulden

De ekonomiska mÄlen ska dock bedömas sÄ att skogarnas vÀlmÄende utgör det primÀra mÄlet.

 

Precisering av upphandlingsmodellen

 

Upphandlingen föreslÄs genomföras som en enstegsupphandling.

Motiveringar

  • upphandlingens innehĂ„ll kan preciseras genom marknadsdialog och uppdatering av beredningsmaterialet före publiceringen av anbudsförfrĂ„gan
  • antalet kvalificerade aktörer pĂ„ marknaden Ă€r begrĂ€nsat
  • det administrativa arbetet minskar
  • anbudsutvĂ€rderingen förblir transparent.

AnbudsutvÀrdering

Anbuden jÀmförs fortfarande enligt följande viktning:

  • kvalitet 60 %
  • pris 40 %

KvalitetspoÀng (60 poÀng)

1. Motsvarande referenser (20 p)

  • kommunala skogsbruksplaner
  • tĂ€tortsskogar
  • rekreationsskogar
  • planering i FSC-miljöer

2. Projektpersonal (15 p)

  • erfarenhet hos ansvarig planerare
  • skogsekologisk kompetens
  • GIS-kompetens

3. Metodbeskrivning (15 p)

Vid bedömningen beaktas:

  • genomförande av fĂ€ltarbeten
  • beaktande av naturvĂ€rden
  • beaktande av rekreationsanvĂ€ndning
  • analysmetoder

4. Rapportering och beslutsstöd (10 p)

Vid bedömningen beaktas:

  • planens Ă„skĂ„dlighet
  • tydlighet i bestĂ„ndsvisa presentationer
  • anvĂ€ndbarhet hos kartmaterialet

 

PrispoÀng (40 poÀng)

 

Det lÀgsta godkÀnda anbudet fÄr 40 poÀng.

Övriga anbud poĂ€ngsĂ€tts enligt formeln:

lĂ€gsta pris / erbjudet pris × 40 poĂ€ng

 

MellanavstÀmningar

 

MellanavstÀmning 1: FaststÀllande av utgÄngsuppgifter

Behandlade Àrenden:

1. projektets framskridande

2. utgÄngsmaterialets tÀckning

3. granskning av bestÄndsdata

4. utnyttjande av Forest Health-observationer

5. preliminÀr bedömning av METSO-potential

6. objekt viktiga för rekreationsanvÀndningen

7. fortsatta ÄtgÀrder

MÄlet Àr att sÀkerstÀlla att alla vÀrdefulla objekt och planeringsmÄl har identifierats innan skötselÄtgÀrderna utarbetas.

 

MellanavstÀmning 2: Bedömning av bestÄndsvisa skötsellösningar

Behandlade Àrenden:

1. omrÄdesspecifika förslag

2. principer för behandling av rekreationsskogar

3. plockhuggning och kontinuitetsskogsbruk

4. eventuella behov av förnyelse

5. METSO-förslag

6. granskning av ekonomiska konsekvenser

7. styrgruppens stÀllningstagande

MÄlet Àr att sÀkerstÀlla att de slutliga skötselrekommendationerna motsvarar stadens mÄl innan planen fÀrdigstÀlls.

 

Förslag (Laine)

Tekniska nÀmnden beslutar att precisera upphandlingsprocessen för skogsbruksplanen genom att tillsÀtta en sÀrskild styrgrupp för att bereda upphandlingen och följa planeringsarbetets framskridande.

Styrgruppens uppgifter Àr att:

  • precisera mĂ„len för skogsbruksplanen,
  • bereda upphandlingens innehĂ„ll,
  • delta i marknadsdialogen,
  • bedöma innehĂ„llet i anbudsförfrĂ„gan, samt
  • följa kvaliteten pĂ„ planeringsarbetet och hur mĂ„len uppnĂ„s under projektets gĂ„ng.

Styrgruppen deltar inte i anbudsutvĂ€rderingen och fattar inga upphandlingsbeslut. 

Tekniska nÀmnden beslutar att utse följande medlemmar till styrgruppen:

  • tekniska nĂ€mndens ordförande Bernt Förström
  • Teemu KöppĂ€ Hangö miljöföreningens representant
  • Iina Hedback (förtroendevald)
  • Fredrik Rantala (förtroendevald)
  • parkförman Helena Boström-MĂ€kelĂ€
  • yrkesarbetarbefattning inom skogsbruk Sami Laine
  • tekniska direktören Timo Laine som representant för kommuntekniken.

 

Tekniska nĂ€mnden bemyndigar styrgruppen att föra marknadsdialog med branschens aktörer samt att, utifrĂ„n resultaten av marknadsdialogen, bereda anbudsförfrĂ„gan och grunderna för anbudsutvĂ€rderingen för nĂ€mndens godkĂ€nnande. 

Upphandlingen genomförs som en enstegsupphandling. Vid beredningen av upphandlingen ska det sĂ€kerstĂ€llas att mĂ„len för skogsbruksplanen uppnĂ„s sĂ€rskilt med avseende pĂ„ skogarnas vĂ€lmĂ„ende, rekreationsanvĂ€ndningen samt ett ekonomiskt hĂ„llbart skogsbruk, sĂ„ att skogarnas vĂ€lmĂ„ende utgör det primĂ€ra mĂ„let. 

Styrgruppen ska förelĂ€gga de slutliga upphandlingsdokumenten, utvĂ€rderingsgrunderna och upphandlingens tidtabell för tekniska nĂ€mndens godkĂ€nnande innan anbudsförfrĂ„gan publiceras. 

 

Beslut

Förslaget godkÀndes.

 

TillĂ€ggsuppgifter Teknisk direktör Timo Laine, 040 135 9280