RSS-länk
Mötesärende:https://hanko10se.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Tekniska nämnden
Protokoll 10.06.2026/Paragraf 72
CoCoHanko Tropical Fest 2–5.7.2026, ansökan om användning av gatuområde för tiden 2.7–8.7.2026
Tekniska nämnden 10.06.2026 § 72
552/10.03.01.06/2025
Hanko Beach Club Oy Ab har ansökt om tillstånd att avgränsa en cirka 5 meter bred del av Graniittikaari som evenemangsområde för placering av en scen enligt bifogad trafikledningsplan. Avgränsningen söks för tiden 2–8.7 med beaktande av uppbyggnad och nedmontering av evenemanget.
Förslag (Laine)
Tekniska nämnden beviljar inte tillstånd i den ansökta formen, eftersom sökandens förslag att begränsa gatuområdet till en 5 meter bred körbana under evenemanget inte uppfyller kraven på trafiksäkerhet eller trafikkapacitet. Bredden uppfyller inte förutsättningarna för säkert möte mellan fordon, särskilt då gång- och cykeltrafik samtidigt leds till gatuområdet under sommarens mest livliga veckoslut.
Under högsäsong är mängden fotgängare i hamnområdet betydande, vilket innebär att en sammanblandning av gångtrafik och fordonstrafik i ett smalt utrymme medför en väsentlig säkerhetsrisk.
För att säkerställa säker framkomlighet samt räddningsfordons obehindrade tillträde ska körbanans bredd vara minst 5,5 meter. Därutöver ska ett område om 2,5 meter reserveras och avgränsas, till exempel med avspärrningsband, för mötande gångtrafik. Det totala utrymmesbehovet för gatuområdet under evenemanget uppgår därmed till minst 8,0 meter.
Tekniska nämnden beslutar att bevilja tillstånd så att högst en 2,0 meter bred del av gatuområdet får avgränsas som evenemangsområde för tiden 2.7–8.7.2026. Avgränsningen ska utföras med fast stängsel. På den återstående delen av gatuområdet ska, intill stängslet, en minst 2,5 meter bred gångzon avgränsas för evenemangstiden. Avgränsningen ska utföras med avspärrningsband eller motsvarande. Paragrafen justeras omedelbart.
*/* Bilaga
ansökan
Ärandets behandling
Föredraganden konstaterade att följande tilläggsuppgifter har erhållits efter att föredragningslistan skickades ut:
• Räddningsverket har meddelat att ”Planen kan godkännas från räddningsverkets sida. Den återstående körfilen ska hållas fri från hinder hela tiden. Vid behov kan detta stärkas med ett stoppförbudsmärke på det avsmalnande området.”
• Evenemangsarrangören meddelade per telefon att det dagtid finns fri passage genom evenemangsområdet, och att två övervakare finns på plats kvällstid.
Föredraganden gjorde ett ändrat beslutsförslag baserat på den erhållna tilläggsinformationen enligt följande: Tekniska nämnden beslutar att godkänna ansökan enligt det sökta, som en 5 meter bred körfil för tiden 2.7–8.7.
Beslut
Förslaget godkändes.
Tilläggsuppgifter Teknisk direktör Timo Laine, 040 135 9280