Stadsstyrelsen
Föredragningslista 18.05.2026/Ärendenr. 141

Stadsstyrelsen 18.05.2026    

251/00.01.01/2023  

Hangö stad deltar i det av Hansel Ab upphandlade ramavtalet för leasingtjänster 2023–2024 (2026), som ligger till grund för anskaffning av ICT utrustning för stadens bruk. Utöver ICT utrustning kan även andra lösa anläggningstillgångar upphandlas.

Ramavtalet upphör att gälla den 2.2.2027 och Hansel håller på och bereder ett nytt ramavtal Leasingtjänster för kommuner 2027 (00861). Detta ramavtal är avsett för kommuner, städer, deras bolag, samkommuner och övriga kommunala organisationer samt församlingar och kyrkliga samfälligheter. Genom ramavtalet kan leasingtjänster för lösa anläggningstillgångar upphandlas, vilka inkluderar

• leasingfinansiering,

• en administrativ tjänst för att administrera finansierade leasingobjekt och

• tjänster för hantering av leasingobjekt som returneras efter hyresperioden.

Typiska objekt som finansieras är bland annat IT-utrustning, hälso- och sjukvårdsutrustning, arbetsmaskiner, olika typer av forskningsutrustning, säkerhetsteknik och möbler. Hangö stad har anskaffat IT utrustning genom leasingarrangemang sedan år 2006.

Fördelar med gemensam upphandling är bland annat:

• säkerställande av upphandlingarnas lagenlighet,

• minskat arbete och minskade kostnader jämfört med egen konkurrensutsättning,

• bra avtalsvillkor och konkurrenskraftiga priser,

• stöd från Hansels experter under avtalsperioden (t.ex. intressebevakning för kunden och leverantörshantering).

Det nya ramavtalet gäller under perioden 1.1.2027–31.12.2028 och kan förlängas med en tvåårig optionsperiod. De som önskar delta i ramavtalet ska anmäla sig senast den 31.5.2026.

Under ramavtalets giltighetstid (4 år) beräknas upphandlingsvolymen för Hangö stads ICT utrustning uppgå till cirka 500 000 euro.

Förslag

Beslut

Tilläggsuppgifter Personalchef Nina Granqvist, 019 2203 240