Stadsstyrelsen
Protokoll 02.03.2026/Paragraf 45

Stadsstyrelsen 03.03.2025 § 50 

Hangö stad konkurrensutsatte sina försäkringar senast år 2015. Försäkringarna trädde i kraft från år 2016. Det är skäl att med jämna mellanrum kartlägga riskerna, försäkringsskyddets tillräcklighet, innehåll, omfattning och prisnivå.

Försäkringsskyddet är tänkt att konkurrensutsättas i huvudsak i sin nuvarande omfattning. Upphandlingen av försäkringstjänsterna överstiger EU-tröskelvärdet.

Upphandlingen är tänkt att förverkligas så att upphandlingsbeslutet görs under år 2025 och försäkringsskyddet träder i kraft under slutet av år 2025 eller i början av år 2026.

Konkurrensutsättningen görs tillsammans med stadens försäkringsmäklare NK Försäkringsmäklarna Ab.

Enligt förvaltningsstadgan avgör stadsstyrelsen ärenden som berör grunderna för att försäkra egendom samt val av det försäkringsbolag staden använder.

Förslag Stadsstyrelsen beslutar enligt följande:

1. 
Hangö stads försäkringar konkurrensutsätts under år 2025

2. 
Konkurrensutsättningen görs tillsammans med stadens försäkringsmäklare NK Försäkringsmäklarna Ab.

3. 
Försäkringsskyddet konkurrensutsätts i huvudsak i sin nuvarande omfattning.

4. 
Personalchefen befullmäktigas göra smärre ändringar i offertförfrågningsmaterialet i samarbete med försäkringsmäklaren.

5. 
Försäkringsskyddets avtalstid är 1 år, varefter avtalet är i kraft tillsvidare.

Beslut Förslaget godkändes.

Tilläggsuppgifter Personalchef Nina Granqvist, 019 2203 240

Stadsstyrelsen 02.03.2026 § 45  

140/02.05.06/2025  

Ärendets fortsatta behandling

Försäkringsskyddet har konkurrensutsatts under tiden 23.12.2025-9.2.2026. Konkurrensutsättningen har beretts av Söderberg & Partners Oy (bolaget som NK Försäkringsmäklarna Ab fusionerats med 31.12.2025) i samarbete med personalchefen.

Konkurrensutsättningen genomfördes genom ett öppet förfarande som en EU-upphandling i enlighet med den offentliga upphandlingslagen. Försäkringarna för objekten för anbudsförfarandet är grupperade i tre olika försäkringskorgar enligt följande: korg 1 personförsäkringar, korg 3 fordonsförsäkringar och korg 2 övriga försäkringar.

Anbuden konkurrensutsattes för en fortlöpande period så att den första försäkringsperioden är 1.7.2026-31.12.2026 och därefter kalenderårsvis. Priserna inbegärdes som årspremier.

Avseende arbetsolycksfallsförsäkringen har man i premiejämförelsen använt sig av vägda försäkringspremier.

Innehållet i försäkringarna som upphandlats är definierat i anbudsförfrågan. Därmed är kvalitetsperspektivet redan beaktat i anbudsförfrågans definitioner och det helhetsekonomiskt förmånligaste alternativet väljs baserat på det förmånligaste priset enligt korg.

Det helhetsekonomiskt förmånligaste anbudet lämnade för korg 1 Ömsesidiga Försäkringsbolaget Turva, för korg 2 If Skadeförsäkring AB (publ), filial i Finland och för korg 3 If Skadeförsäkring AB (publ), filial i Finland.

Upphandlingsprocessen och jämförelse av anbuden finns beskrivna i bilagorna.

Värdet på upphandlingsavtalen är 134 358 euro per år.

Kompletterande material

-          Tarjouspyyntö Hangon kaupunki (Obs! Salassapidettävä, vakuutusmeklarin osalta liikesalaisuus)

-          Avauspöytäkirja Hangon kaupunki

-          Vertailumuistio ja päätösehdotus Hangon kaupunki

Förslag

Beslut

Förslaget godkändes.

Tilläggsuppgifter Personalchef Nina Granqvist, 019 2203 240