RSS-länk
Mötesärende:https://hanko10se.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Direktionen för Hangö Vatten
Föredragningslista 27.01.2026/Ärendenr. 9
Övergång till e-fakturor och ibruktagande av faktureringsavgift
HVA 27.01.2026
476/02.09.00/2025
Kostnaderna för pappersfakturor 1,89€/faktura. Det skickas ca. 6500 fakturor årligen. Kostnaden för detta är 12 285€/år. E-fakturornas kostnad 0,25 €/faktura, vilket innebär en årlig kostnad på 1625€. Övergång till e-fakturor skulle spara 10 660 € årligen. Utöver detta kräver pappersfakturor också mera administrativt arbete, som inte är medberäknade i ovanstående kostnader. Förändringen skulle också möjligen påverka mängden obetalda räkningar och avstängning av vattnet, då risken minskar för att fakturorna är levererade till fel adress och därmed blir obetalda. För att täcka kostnaderna för de som fortfarande önskar att få en pappersfaktura skulle en faktureringsavgift på 5€ tilläggas.
Övergången till e-fakturor skulle göras under en övergångsperiod, där affärsverket Hangö Vatten aktivt informerar om den kommande förändringen
Förslag (Gammals)
Direktionen beslutar att övergå till e-fakturering och tillägga en faktureringsavgift på 5€ på pappersfakturorna efter övergångsperioden.
Beslut
Tilläggsuppgifter Hangö Vatten affärsverkschef Jennifer Gammals, 040 135 9360