Stadsstyrelsens personalsektion
Protokoll 24.11.2025/Paragraf 51

Stadsstyrelsens personalsektion 24.11.2025 § 51  

64/01.00.00/2025  

Personalsektionen har på sitt möte 25.6.2025 § 19 beslutat om återkrav av lön. Stadsstyrelsens personalsektion har konstaterat att det i efterhand framgått faktorer som föranleder att ärendet behandlas på nytt. Det har skett ett fel i förfarandet när beslutet fattades (Förvaltningslagen, § 50, 1 mom., punkt 3) varför ärendet avgörs på nytt med individuella beslut för respektive tjänsteinnehavare.

Under våren 2024 uppdagades att det under en längre tid varit fel i lönerna för de lärare som undervisar i två olika skolformer och man hade betalat för mycket lön till en del lärare.

Hangö gymnasiums förtroendeman (nuv. fackombud) var i april 2024 i kontakt med löneräknaren gällande beräkningsgrunden för de gemensamma ämneslärarnas övertimmar. Då man utredde ärendet konstaterade man på lönekontoret, att det i löneräkningsprogrammet saknades löneparametrar från beräkningskalkylerna som ska beaktas vid beräkningen av värdet på övertimmarna. Från och med 1.8.2024 delades övertimmarna i två olika grupper i löneräkningsprogrammet i enlighet med bestämmelserna i UKTA, beroende på om övertimmarna var i den egna eller den sekundära skolformen.

I november var förtroendemannen (nuv. fackombud) på nytt i kontakt till lönekontoret och påpekade att VAS-tilläggen inte beaktats vid uträkningen av övertimmarna i den sekundära skolformen. Då man utredde ärendet, framgick att vid de lokala justeringspotternas förhandlingar 1.6.2023 och 1.6.2024 hade man i samband med verkställigheten registrerat den så kallade Hangö-lönen på felaktigt löneslag i löneräkningsprogrammet. Hangö-lönen borde i förhandlingarna ha benämnts Hangö-tillägg, på motsvarande sätt som de övriga VAS-tilläggen och då skulle den i löneprogrammet ha förts in som ett eget löneslag. Lönestrukturen korrigerades i löneräkningsprogrammet fr.o.m. 1.4.2025 då bl.a. Hangö-lönen ändrades till Hangö-tillägg. Man skickade 11.4.2025 ett infobrev om saken till rektorerna som skulle distribueras vidare till lärarna. Rektorerna granskade och fördelade VAS-tilläggen till de rätta skolformerna. Dessa påverkar för sin del övertimarvodesgrunden. Utifrån detta har övertimmarna beräknats och betalats fr.o.m. 1.4.2025. Tidigare nämnda åtgärder har även beaktats vid beräkningarna av de retroaktiva lönekorrigeringarna. Personalchefen har gett en redogörelse i ärendet till dåvarande FOSU:s huvudfackombud och bildningsdirektören 10.6.2025.

Lön eller beloppet av annan ekonomisk förmån som härrör från en anställning och som utbetalts utan grund får återkrävas under förutsättning att beslut om återkrav fattats eller återkrav har anhängiggjorts i någon annan ordning inom tre år från utgången av det kalenderår under vilket lön eller ett annat förmånsbelopp betalades ut utan grund (Lag om tjänsteinnehavare i kommuner och välfärdsområden, § 56), i det här fallet för tiden 1.1.2022-31.3.2025. Återkravet av lön för ************ är för den här tiden 3 287,92 € i enlighet med specifikationen som delgivits 1.9.2025.

Arbetsgivaren har rätt att i sin helhet eller delvis, genom att beakta principerna för vad som kan anses skäligt, återkräva lön som utbetalats utan grund (Lag om tjänsteinnehavare i kommuner och välfärdsområden, § 56, 3 mom.).

Tjänsteinnehavaren har i enlighet med förvaltningslagen § 34 getts tillfälle att avge sin förklaring i ärendet.

Efter att ha hört tjänsteinnehavaren, föreslår bildningsdirektören och personalchefen att återkravet verkställs för tiden 1.8.2023-31.3.2025 beaktande principerna för vad som kan anses skäligt.

Förslag

Beslut

Förslaget godkändes.

Tilläggsuppgifter Personalchef Nina Granqvist, 019 2203 240