Kulturnämnden
Protokoll 09.09.2025/Paragraf 48

Kulturnämnden 09.09.2025 § 48  

439/02.02.00/2025  

1. Förnyelse av bibliotekets galleriutrymme

Biblioteket har långa traditioner som arrangör av konstutställningar och verksamheten är viktig för att främja det lokala konstlivet och kulturen, eftersom konstutställningarna erbjuder möjligheter för konst att ställas ut och för allmänheten att delta. Utställningarna är kostnadsfria och mycket populära. Bland annat är tiderna för år 2026 redan bokade, och det finns också bokningar för 2027. På grund av den stora efterfrågan har biblioteket velat utvidga utställningsutrymmet i den mån det är möjligt.

Utvidgningen av konstutställningsutrymmena inleddes redan 2025, alltså i år. I målen för 2025 ingick att ta läsesalens bakvägg i bruk för mindre konstutställningar genom att installera utställningsskenor. Detta har genomförts.

Ett av målen för 2026 är att förnya galleriutrymmet på bibliotekets andra våning. För detta projekt finns det en plan och en uppskattning av kostnaderna. Kostnaderna är så pass höga att målet inte kan uppnås inom ramen för bibliotekets driftbudget. Därför har biblioteket beslutat att ansöka om pengar från stadens investeringsbudget för 2026. Att finansiering beviljas skulle således stöda genomförandet av bibliotekets mål. I den bifogade visualiseringsbilden syns hur utställningsytan kunde utökas, eftersom väggytan redan är i användning. Dessutom är avsikten att skaffa en extra vitrin.

Förnyelsen av galleriutrymmet är ett tvådelat projekt. Förutom att öka utställningsytan ska den nuvarande mellanväggen, som är sönder och mycket svår att flytta, förnyas. På så vis kan den fönsterförsedda delen av rummet användas som mötesrum vid behov. Det har länge varit brist på bokningsbara mötesutrymmen på biblioteket.

Eftersom mellanväggen är flyttbar längs skenor fungerar den som utställningsyta när den inte används i sin fulla längd för att avskilja rummet. Mellanväggen kan även tas i bruk som fristående väggskärmar, eftersom delarna fungerar oberoende av varandra.

Till mötesrummet behövs flyttbara möbler: ett eller två större bord samt stolar och en whiteboard. Dessa används under möten eller utbildningar. I rummet finns redan en projektor och filmduk och belysningen förnyades för några år sedan. Golvet är slitet och svårt att rengöra, så det behöver förnyas. Ett nytt golvmaterial skulle också förbättra akustiken. Ekandet i rummet försämrar akustiken, vilket är ett problem särskilt för hörselskadade. I rummet ordnas huvudsakligen bibliotekets alla evenemang, dvs. galleriet fungerar också som evenemangsutrymme. Sommartid blir utrymmet mycket varmt, så i samband med renoveringen vore det bra att installera en kylande luftvärmepump. Sådana finns för närvarande endast i bibliotekets utrymmen på nedre våningen.

Projektets fördelar sammanfattat: man får mer utställningsyta, ett extra mötesrum samt förbättrad akustik och luftkvalitet, vilket stöder speciellt evenemangsverksamheten.

Budget:

Enbart golv och mellanvägg inklusive installation: 26 485 € moms 0 %

Totalt inklusive möbler: 36 904 € moms 0 %

Luftvärmepump (uppskattad kostnad): inklusive installation 4 000 €

2. Förbättring av ljudtekniken i stadshusets festsal och foajé

År 2023 påbörjade förnyandet av festsalens teknik med att installera ny scenbelysning och med att investera i nya högtalare, bashögtalare och mixerbord. Tanken är att det skall för arrangörer vara så lätt som möjligt att komma till salen, utan att behöva hyra in teknik. Detta gäller även stadens egen verksamhet. Förbättringen av salens teknik görs lite i taget och till följande skulle monitorer införskaffas. En monitor som är av samma tillverkare som högtalarna kostar 4850 euro (moms 0 %). Till festsalen skulle fyra monitorer införskaffas.

Foajéns ljudteknik är föråldrad och fungerar endast för tal. I foajén kan ordnas småskaliga konserter och därför skulle tekniken uppdaterats så att det lämpar sig även för mindre konserter. Till foajén finns det två alternativ:

a) PA-system som är installerad i foajén. Pris 21 000 euro (moms 0%)

b) PA-system som är rörlig. Det vill säga systemet kan användas i andra utrymmen. Pris: 17 700 euro (moms 0 %)

Ett rörligt system skulle ge mer möjligheter än det fasta systemet.

Förslag

Kulturnämnden föreslÃ¥r för stadsstyrelsen att det för kulturväsendets investeringar Ã¥r 2026 reserveras 40 910 euro för förnyandet av bibliotekets galleri och 38 000 euro för monitorer till festsalen och för införskaffande av ett rörligt PA-system. Totalt reserveras 78 910 euro för kulturväsendets investeringar.

Beslut

Kulturnämnden beslöt föreslÃ¥ för stadsstyrelsen att det för kulturväsendets investeringar Ã¥r 2026 reserveras 40 910 euro för förnyandet av bibliotekets galleri och 38 000 euro för monitorer till festsalen och för införskaffande av ett rörligt PA-system. Totalt reserveras 78 910 euro för kulturväsendets investeringar.

Tilläggsuppgifter Bibliotekschef Milla Kuronen, 040 135 9382
Kulturdirektör Jennika Friman, 040 139 1070