Stadsstyrelsen
Protokoll 30.09.2024/Paragraf 228

Stadsstyrelsen 04.03.2024 § 48 

Novago företagsutvecklingsbolag Ab likvideras och därmed avslutas även företagsrådgivningen som Novago erbjudit till företag i Lojo, Sjundeå, Raseborg, Hangö och Ingå.

Novago erbjuder fram till 31.3.2024 företagsrådgivningstjänster i sin forna form och placering. Fr.o.m. 1.4.2024 kommer dessa rådgivningstjänster att utföras av tre anställda som rekryteras av Raseborgs stad. Tjänsterna kommer att erbjudas i Raseborgs stads lokaliteter i Karis och Ekenäs (sk. huvudkontor i Karis). I och med att företagsrådgivningen fortsätter så gott som med samma tjänster som Novago erbjudit, kommer Raseborgs stad att överta tre personer från Novagos personalstyrka genom en överlåtelse av rörelse.

Hangö stad och Ingå kommun har identifierat behovet av att fortsättningsvis erbjuda företagsrådgivningstjänster för att stödja nya och existerande företag i kommunerna. Parterna har kommit överens om att denna service kunde produceras av Raseborg stad. Hangö stad och Ingå kommun kan köpa ifrågavarande service av Raseborg, för att på detta sätt kunna erbjuda en kontinuitet i den service kommunernas företag är vana med.

Kommunerna bör under år 2024 avtala om hur tjänsterna ska ordnas på längre sikt. En koordinering med uppstartandet av de sk. AN-tjänsterna (TE-palvelut) bör göras samtidigt som planeringen av ett möjligt regionalt utvecklingsbolag också pågår.

Företagsrådgivningstjänster kan köpas av Raseborgs stad som fr.o.m. 1.4.2024 upprätthåller en personalstyrka på tre rådgivare för nämnda ändamål. Hangös andel av kostnaderna beräknas vara ca 48 400 euro/9 månader (5378 euro/månad). Ett serviceavtal (bilaga) gällande köp av företagsrådgivningstjänster har uppgjorts och det bör godkännas i respektive kommun. Hangö föreslår vissa ändringar i det utkast som Raseborg uppgjort.

Förslag Stadsstyrelsen godkänner avtalet förutsatt att föjande ändringar medtages i det slutliga avtalet:

1.
Avtalet uppgörs tidsbundet så att det är ikraft till 31.12.2024 och så att parterna ska komma överens om en möjlig förlängning före 30.9.2024.

2.
Att stycket kostnadsfördelning preciseras: Raseborg fakturerar totala kostnader, vilka fördelas i proportion till invånarantalet beräknat per 31.12 föregående år. De totala kostnaderna beräknas på basen av alla nettokostnder för företagstjänsterna förhöjda med 10% (denna förhöjning motiveras med de tidigare nämnda kostnderna för intern service)

3.
Att inkludera en punkt i avtalet där det anges att företagsrådgivningstjänsterna tillhandahålls i Hangö minst en gång per vecka.

Stadsdirektören befullmäktigas göra mindre ändringar i det slutliga avtalet.

Beslut Stadsstyrelsen beslöt godkänna avtalet förutsatt att föjande ändringar medtages i det slutliga avtalet:

1.
Avtalet uppgörs tidsbundet så att det är ikraft till 31.12.2024 och så att parterna ska komma överens om en möjlig förlängning före 30.9.2024.

2.
Att stycket kostnadsfördelning preciseras: Raseborg fakturerar totala kostnader, vilka fördelas i proportion till invånarantalet beräknat per 31.12 föregående år. De totala kostnaderna beräknas på basen av alla nettokostnder för företagstjänsterna förhöjda med 10% (denna förhöjning motiveras med de tidigare nämnda kostnderna för intern service)

3.
Att inkludera en punkt i avtalet där det anges att företagsrådgivningstjänsterna tillhandahålls i Hangö minst en gång per vecka.

Stadsdirektören befullmäktigades göra mindre ändringar i det slutliga avtalet.

Tilläggsuppgifter Stf. stadsdirektör Petra Ståhl, 040 135 9599

Stadsstyrelsen 30.09.2024 § 228  

372/14.07.00/2023  

Ärendets fortsatta behandling

Stadsstyrelsen har 4.3.2024 § 48 godkänt ett serviceavtal enligt vilket Hangö och Ingå köper företagsrådgivningstjänster av Raseborgs stad. Serviceavtalet och tryggandet av servicen för företag och blivande företagare har varit nödvändig under innevarande år på grund av att Novago företagsutvecklingsbolag Ab har lagts ned och de tjänster som bolaget tillhandahöll har upphört.

I sitt beslut av den 4 mars 2024 § 48 krävde stadsstyrelsen följande:

1. Avtalet uppgörs tidsbundet så att det är ikraft till 31.12.2024 och så att parterna ska komma överens om en möjlig förlängning före 30.9.2024.

2. Att stycket kostnadsfördelning preciseras: Raseborg fakturerar totala kostnader, vilka fördelas i proportion till invånarantalet beräknat per 31.12 föregående år. De totala kostnaderna beräknas på basen av alla nettokostnder för företagstjänsterna förhöjda med 10% (denna förhöjning motiveras med de tidigare nämnda kostnderna för intern service)

3. Att inkludera en punkt i avtalet där det anges att företagsrådgivningstjänsterna tillhandahålls i Hangö minst en gång per vecka.

Tjänsterna har erbjudits Hangöföretagarna enligt avtalet från och med 1.4.2024. Mellan april och september 2024 har man diskuterat avtalets och tjänsternas fortsättning, och Raseborgs stad har presenterat tjänsteutbudet och dess utvecklingsmöjligheter för Hangös stadsstyrelse vid möte 16.9.2024.

Om man inte önskar förlänga avtalet efter den 31.12.2024, måste ett beslut om detta fattas vid stadsstyrelsemötet  30.9.2024, i enlighet med gällande avtal.

Förslag Stadsstyrelsen beslutar att köp av företagsrådgivningstjänsterna av Raseborgs stad fortsätter inte längre efter 1.1.2025. Sålunda utgår nu gällande avtal 31.12.2024.

Beslut Förslaget godkändes.

Tilläggsuppgifter Stadsdirektör Petra Ståhl., 040 135 9599