Stadsstyrelsen
Protokoll 16.09.2024/Paragraf 218

Stadsstyrelsen 16.09.2024 § 218  

206/02.08.00/2024  

Den gemensamma upphandlingen mellan Raseborg och Hangö städer grundar sig på ett avtal som upprättats 7.4.2006 mellan Hangö stad, Ekenäs stad, Karis stad och Pojo kommun om upphandlingschefens tjänster.

Avtalets kostnadsfördelningskriterier har granskats på tjänsteinnehavarnivå  1.1.2022 så att kostnadsfördelningskriteriena är invånarantalet och det granskas årligen. De olika verksamhetsområdena använder den gemensamma upphandlingen t.ex vid förverkligandet av anskaffningar, i ärenden som hänför sig till tolkning av upphandlingslagen, som hjälp i i förfaringssätt vid eventuella problemsituationer och i introduktion av upphandlingslagen. Den gemensamma upphandlingen med Raseborg och Hangös städer är ett kostnadseffektivt sätt att ordna upphandlingen och man önskar fortsätta med denna.             

Revisionsnämnden har 13.12.2023 behandlat ärendet om gemensam upphandling och inbegärt stadsstyrelsens utlåtande i ärendet. Stadsstyrelsen har 4.3.2024 § 45  beslutat att ge ett utlåtande i anledning av revisionsnämndens begäran, där man konstaterar att ”det finns skäl att uppdatera avtalet om upphandlingstjänster mellan parterna för att förtydliga avtalsparterna och betalningsgrunderna.”

Därav har det upprättats ett uppdaterat utkast för avtalet som bigogas denna paragraf.

Förslag Stadsstyrelsen beslutar godkänna bifogade avtal med vilken Hangö och Raseborgs städer överenskommer om ordnandet av den gemensamma upphandlingen.

Beslut Ärendet ströks från föredragningslistan.

Tilläggsuppgifter Stadsdirektör Petra Ståhl, 040 135 9599

 Ärendets fortsatta behandling.

Den gemensamma upphandlingen mellan Raseborg och Hangö städer grundar sig på ett avtal som upprättats 7.4.2006 mellan Hangö stad, Ekenäs stad, Karis stad och Pojo kommun om upphandlingschefens tjänster.

Avtalets kostnadsfördelningskriterier har granskats på tjänsteinnehavarnivå  1.1.2022 så att kostnadsfördelningskriteriena är invånarantalet och det granskas årligen. De olika verksamhetsområdena använder den gemensamma upphandlingen t.ex vid förverkligandet av anskaffningar, i ärenden som hänför sig till tolkning av upphandlingslagen, som hjälp i i förfaringssätt vid eventuella problemsituationer och i introduktion av upphandlingslagen. Den gemensamma upphandlingen med Raseborg och Hangös städer är ett kostnadseffektivt sätt att ordna upphandlingen och man önskar fortsätta med denna.             

Revisionsnämnden har 13.12.2023 behandlat ärendet om gemensam upphandling och inbegärt stadsstyrelsens utlåtande i ärendet. Stadsstyrelsen har 4.3.2024 § 45  beslutat att ge ett utlåtande i anledning av revisionsnämndens begäran, där man konstaterar att ”det finns skäl att uppdatera avtalet om upphandlingstjänster mellan parterna för att förtydliga avtalsparterna och betalningsgrunderna.”

Därav har det upprättats ett uppdaterat utkast för avtalet som bigogas denna paragraf. Raseborgs stad har för sin del godkänt avtalsutkastet 10.6.2024 § 219.

Förslag Stadsstyrelsen beslutar godkänna bifogade avtal med vilken Hangö och Raseborgs städer överenskommer om ordnandet av den gemensamma upphandlingen. 

Beslut Förslaget godkändes.

Tilläggsuppgifter Stadsdirektör Petra Ståhl, 040 135 9599