Kulturnämnden
Protokoll 27.08.2024/Paragraf 41

Kulturnämnden 27.08.2024 § 41  

212/02.02.02/2024  

Kulturväsendet har fram till 30.6.2024 använt 54 % av givna budgetanslag.

Kulturverksamhet

I april fortsatte rekryteringen av kulturplanerare. Bland 34 sökande valdes konstmagister Silvia di Iorio till kulturplanerare. Di Iorio började arbetet i maj.

I april besökte Åbo svenska teater Hangö med pjäsen Fröken Julie. På internationella veterandagen ordnade vi fest i stadshusets festsal i samarbete med stadskansliet. Programmet bjöd på musik med musikinstitutets elever samt sång av Jori Otsa och Raimo Nummela på dragspel. Kommendör Klaus Fromholz höll festtal. Kulturnämnden delade ut verksamhetsunderstöd till 15 föreningar och projektunderstöd till 20 projekt och evenemang.

Under april och maj förberedde personalen sommarens evenemang samt förberedde ibruktagande av museets gamla utställningsutrymme till galleri. Konstgalleriet städades grundligt och väggarna målades. Till galleriet anskaffades s-krokar, linor samt upphängningskrokar. Konstgalleriet har fått ett väldigt gott mottagande och hade under första utställningen över 800 besökare.

I juni ordnades Skapande veckan i Tita-Maria skola med tre kurser teater, miniatyrmodeller samt bildkonst. I Skapande veckan deltog 28 barn. Under juni ordnades konstrundan HangArt och med hade vi 12 konstnärer på 9 besöksmål.

Dokumentären Hyvon – en kärlekshistoria på två språk hade premiär 27 juni och kulturverksamheten var med och ordnade en mottagning i stadshusets festsal.

Då museichefen var förhindrad deltog kulturdirektören i Museiförbundets årsmöte i Jyväskylä 22.5. På samma resa besökte kulturdirektören Tammerfors och Finlands barnkulturcenters vårdagar där det hölls förbundet vårmöte samt seminarium om tillgänglighet inom barnkultur. Kulturdirektören är styrelsemedlem i förbundet.

Utställningar i Stadshusgalleriet

3–23.4  Hanko Foto klubb – Surprise

24.4–14.5 Kiinnevoima – Tapaus Nyt (konstnärer från Kouvola)

15.5–4.6  Hanna Westman -  Sommar längs stränderna

Utställning i Konstgalleriet

5–25.6. Antti Eklund – What’s Holding you Back

Biblioteksverksamhet

Personal

Under våren rekryterades en biblioteksfunktionär och ansökningstiden förlängdes en gång så att sista ansökningsdagen var 12.4. Nina Boije valdes till biblioteksfunktionär, och hon började arbeta den 3.6; samma dag som sommarjobbaren Talvikki Hämäläinen.

Så som i tidigare år, arbetade skolassistenten Martina Alopaeus på biblioteket

6–3.7.

Bibliotekschefen deltog i Rådet för de allmänna bibliotekens möte i Rovaniemi från den 24–25.4.

Cheferna av biblioteken som hördes till det före detta Lukas-biblioteksnätverket möttes i Hangö stadsbibliotek den 16.5.

Borgå stadsbiblioteks regionala utvecklingsuppdrags informatiker ordnade den 31.5 en så kallad kompetensdiskussion. Diskussionens mål var att kartlägga personalens nuvarande kunnande samt framtida kompetensbehov.

Personalen deltog sammanlagt i 35 timmar av arbetsrelaterad fortbildning.

Öppethållning och tjänster

Öppettiderna har varit enligt det normala.

Biblioteket var stängt mellan den 6–7.5 på grund av bibliotekssystemets versionsuppdatering.

I juni bytte biblioteket till sommaröppethållningstider. Läsesalens och Lappvik närbiblioteks meröppettider är samma som under vintertiden.

En pinsmaskin kom till kundernas bruk i maj. Kunderna kan med hjälp av instruktioner självständigt göra pinser för en liten kostnad.

Evenemang som biblioteket ordnat

Det ordnades tre författarbesök till tredje- och sjundeklassister i april och maj.

Den 10.4 presenterade Hannu Himanen sin nya bok på biblioteket.

Tapiola Sinfonietta höll en konsert i biblioteket den 26.4.

Biblioteket och motionstjänsterna planerade tillsammans Bibliotekspromenader; seniorinriktade promenader som var ledda av en idrottsinstruktör. De ordnades varje tisdag i maj under tiden 7–28.5. Efter promenaden bjöds det kaffe och program till deltagarna på biblioteket.

Biblioteket ordnade för första gången en läsfest den 18.5. Den var riktad till första klassister, deras föräldrar samt lärare. Programmet hade barnprogram, fiske efter böcker, tillagning av egna pinser och en läsekiosk, var man kunde få råd gällande barnens läsning. Vidare bjöds det på kaka, kaffe och saft.

Den 24.5. ordnades Satu Rämös författarbesök i stadshusets festsal.

Upplevelserummet

Från april till maj besökte totalt 23 grupper upplevelserummet.

Anskaffningar

Biblioteket anskaffade en arbetspall med hjul för att underlätta hyllsättarnas arbete vid låga hyllor.

Galleriets utrustning utvidgades genom att skaffa nya linor för att hänga konstverk i, samt krokar för att kunna hänga relativt lätta tavlor i skärmarna.

En ny infoskärm anskaffades för att ersätta den gamla söndriga.

En Playstation 5-spelkonsol anskaffades som ett tillägg till PlayStation 4.

Övrigt

Bibliotekschefen deltog i ett sektorsövergripande ”bekymrat möte” den 21.5. Biblioteket gav ut sitt tvåspråkiga nyhetsbrev i början av juni.

En broschyr om bibliotekets tjänster fördes till turistbyrån i juni. Broschyren finns på finska, svenska och engelska.

Museiverksamhet

Den här vårsäsongen har helt gått till att planera och förverkliga de nya utrymmena. Kulminationen var öppningen 12–14.6 då vi öppnade utrymmena och utställningen Glimt – besök 1870-talets Hangö. Festen för inbjudna var festlig men avslappnad. Stadsfullmäktiges ordförande Aila Pääkkö läste upp forsknings- och kulturminister Sari Multalas hälsning, varefter hon gav stadens hälsning. Utrymmet öppnades av riksdagsledamot Henrik Wickström. Pia-Maria Lehtola var konferencier och intervjuade museichefen och Kombos representant Johannes Nieminen. Damkören deciBella och Hangon baletti- ja liikuntakoulus Helmet uppträdde.

De två följande dagarna var det fritt inträde och över 300 kom och titta på de nya utrymmena. Responsen har till största delen varit mycket positiv. Vi hann inte före öppnandet få skyltarna på plats, vilket väckt frågor. Besökarna har också frågat om när huvudutställningen öppnas. Utställningen besöktes av 923 personer i juni varav 246 hade Museikortet. Vi öppnade våra nya hemsidor vilka är enligt vår nya image. Till museibutiken har vi skaffat Hangöprodukter och de har gått bra till salu, liksom våra böcker som är bättre synliga. Parkavadelningen kom med planteringar både ut och in. 

Medborgarverksamhet

Medborgarinstitutet ordnade öppet hus 4.4.2024 och ca 150 personer deltog. Deltagarna hade möjlighet att bekanta sig med olika utrymmen, kurser, lärare och personal. Vårterminen avslutades i maj.

Kansliets personal har jobbat intensivt med planeringen av kursutbudet för läsåret 2024-2025, samt fakturerat och avslutat vårens kurser. Kursplaneraren och rektorn har deltagit i SKAPA-projektets möten och i samband med det planerat fler kurser för barn och unga. MBI har också planerat kurser i första hjälp för Hangö stads anställda.

Förslag Kulturnämnden antecknar ärendet för kännedom.

Beslut Kulturnämnden antecknade ärendet för kännedom.

Tilläggsuppgifter Kulturdirektör Jennika Friman, 040 139 1070
Bibliotekschef Milla Kuronen, 040 135 9382
Museichef Laura Lotta Andersson, 040 135 9224

 Rektor Lena Sommer, 040 137 3936