Stadsstyrelsen
Protokoll 17.06.2024/Paragraf 176

Stadsstyrelsen 22.04.2024 § 106 

Hangö stad har sedan 2020 haft ett samarbetsavtal med Hangö Brankis r.f. Enligt avtalet betalar Hangö stad årligen en summa på 10 000 euro åt Hangö Brankis r.f. Mot betalningen får Hangö stad utnyttja föreningshusets utrymmen utan extra kostnad ett visst antal gånger per år. I summan ingår även ett bidrag på 3000 euro för att täcka fastighetsskattens kostnader på Föreningsgården Brankis.

Under år 2023 har Hangö stad använt Brankis utrymmen totalt 58 gånger.

Hangö Brankis anhåller om en ökning av den årliga summan med 2 000 euro och skulle därmed vara 12 000 euro per år. Driftskostnaderna för Brankis har ökat sedan 2020 bland annat kostnader som elektricitet och värme. Brankis verksamhet och driftskostnader beskrivs utförligare i bifogade materialet till stadsstyrelsen.

Föreningsgården Brankis är en av de få större samlingslokalerna i Hangö och därmed är det viktigt att verksamheten fortsätter. Föreningen har de senaste åren gjort flera satsningar på fastigheten och de fortsätter att utveckla verksamheten.

Förslag Stadsstyrelsen beslutar fortsätta samarbetsavtalet med Hangö Brankis r.f. enligt avtalsutkastet och godkänner anhållan om att öka den årliga summan till 12 000 euro.

Ärendets behandling Under diskusionen föreslog Pertti Ruuska understödd av stadsstyrelsens ordförande Sture Söderholm att ärendet remitteras för beredning.

Beslut Ärendet remitterades enhälligt för beredning.

Tilläggsuppgifter Kulturdirektör Jennika Friman,  040 139 1070

Stadsstyrelsen 20.05.2024 § 140 

Remitterat ärende. Ärendets fortsatta behandling.

Kompletterande material

-          bokslut, budget, verksamhetsplan

Förslag Stadsstyrelsen beslutar fortsätta samarbetsavtalet med Hangö Brankis r.f. enligt avtalsutkastet och godkänner anhållan om att öka den årliga summan till 12 000 euro.

Ärendets behandling Under diskussionen föreslog Pertti Ruuska understödd av Sami Laine att ärendet remitteras för beredning.

Beslut Stadsstyrelsen beslöt enhälligt remittera ärendet för beredning.

Tilläggsuppgifter Kulturdirektör Jennika Friman,  040 139 1070

Stadsstyrelsen 17.06.2024 § 176  

203/02.05.01.00/2024  

Remitterat ärende. Ärendets fortsatta behandling.

Efter senaste sammanträde har stadsdirektören och kulturdirektören fört samtal med verksamhetsledaren för Hangö Brankis r.f. Föreningen har beslutat att höja medlemsavgiften. Föreningen är också villig att fortsätta samarbetsavtalet med samma summa och villkor som tidigare. Summan inom ramen för avtalet skulle vara 10 000 euro.

 Kompletterande material

-          hyrespris

Bilaga

-          samarbetsavtalet

Förslag Stadsstyrelsen beslutar

1.
Fortsätta samarbetsavtalet med Hangö Brankis r.f. enligt bifogat förslag. Samarbetsavtalets summa är 10 000 euro. Därmed godkänns inte den ansökta förhöjningen på 2 000 euro

2.
Avtalet är i kraft två år från och med det datum det är underskrivet.

Beslut Förslaget godkändes.

Tilläggsuppgifter Kulturdirektör Jennika Friman,  040 139 1070