Kulturnämnden
Protokoll 23.04.2024/Paragraf 22

Kulturnämnden 23.04.2024 § 22  

212/02.02.02/2024  

Kulturväsendet har fram till 31.3.2024 använt 24 % av givna budgetanslag.

Kulturverksamhet

Under det första kvartalet har kulturverksamheten ordnat kulturupplevelser för alla åldrar. Finlandsmodellens vårtermin körde igång med klubbar inom bildkonst, parkour, teater, bowling, simning, dans och matlagning.

Hangö stads jubileumsår körde igång 10 januari, och kulturbyrån var med och ordnade en ljus- och eldshow i kyrkparken. Följande program inom ramen av jubileumsåret var den stämningsfulla konserten Jazz with Sting med Sofia Finnilä som solist. I februari ordnades Hangö 150 infon för föreningar och företag.

Lojo stadsorkester besökte Hangö 8.2 och framförde tre sagokonserter ”Peter och vargen” i stadshusets festsal. Två föreställningar ordnades för skolorna och den tredje var en öppen föreställning. Lojo stadsorkester hade fått bidrag för turnén och medförde inga kostnader. Staden stod för utrymmet och koordinerandet.

Kulturverksamheten beslöt att inte ordna något program under vinterlovet då programutbudet var mångsidigt. I mars ordnade vi cellokonserter med Seeli Toivio i serviceboenden (Astra, Nova, Källan, bäddavdelningen) och tillsammans med äldrerådet, idrottstjänsterna och Kraft i åren ordnades Allsång med Esa Nieminen som lockade 200 personer till festsalen. Kultur- och idrottspriserna delades ut 13 mars och på tillställningen uppträdde Musikinstitutet Raseborgs elever samt HAIK Diamonds. Hangös litteraturdag ordnades för tredje gången och vi hade ett digert program. Yrsa Grüne-Luoma fungerade som konferencier och följande författare deltog: Margareta Gripenberg, Josefin Fabricius, Sirpa Kähkönen, Virpi Hämeen-Anttila, Magnus Cederlöf, Petteri Järvinen, Ilse Klockars & Johanna Sandin, Minna Nuotio, Marketta Wall, Katja Weiland-Särmälä, Lillemor Nyberg och Adrian Perera. Hangö manskör öppnade litteraturdagen med Irmelin Sandman Lilius dikter som tonsatts av Emma Raunio. Litteraturdagen samarbetade med Hangö filmfestival som bjöd in Minna Nuotio och ordnade en filmkonsert.

I februari deltog kulturdirektören i Sveriges största kulturpolitiska evenemang Folk och kultur i Eskilstuna. Kulturdirektören deltog i föreläsningar om Luleås satsning på kultur som dragningskraft, modell för kultur på äldreboenden, kulturchefens ansvar för proffs och amatörer, föreläsning med Moussa Mchangama, hur vi pratar om demokrati, om virtuella världar utanför skolan och konstpedagogikens bidrag till framtidens demokrati.

I mars pågick rekryteringsprocessen för kulturplanerare.

Utställningar i galleriet

Hangö 150 – I tiden, en utställning med samtidskonstnärer från Hangö

LIVE – Marko Nevanperä, fotoutställning

Joy – Hangö Bildkonstnärer

Whispers of the Sea – Tapio Kekkonen, fotoutställning

Biblioteksverksamhet

Nina Leppäläs arbetsförhållande ändrades från biblioteksfunktionär till bibliotekarie den 11.3. Före valet gjordes det en intern sökning. Biblioteket fick tillstånd att fylla Leppäläs biblioteksfunktionärsbefattning, och rekryteringsannonsen publicerades 13.3.

Via stadens rekrytering valdes det tre unga sommararbetare, två under 18 år för tre veckor, och en över 18 år för två månader.

Den nya lånedisken togs i bruk i januari. En arbetsfysioterapeut kontrollerade ergonomin av den nya disken och arbetsomgivningen den 14.2. Han instruerade varje arbetare hur man skall ha en bra arbetsposition och visade de rätta justeringarna till lånediskens bord.

Biblioteket anskaffade Easyway-karttjänsten för kundernas bruk från Suomen Kirjastopalvelu Oy i december 2023, och började arbetet med att få den i bruk i februari. Easyway är ett digitalt kartprogram, som kan hjälpa kunderna hitta fram till bibliotekets funktioner och material.

Två av bibliotekets personal åkte i januari till Borgå för att lära sig använda deras 3D-printer. En likadan maskin anskaffades till Hangös bibliotek i slutet av 2023.

Personalens utvecklingsdiskussioner sköttes i februari.

Personalen har tillsammans deltagit i 35 timmar av arbetsrelaterad utbildning. Vidare höll it-avdelningens Joakim Lindström ett instruktionstillfälle till personalen om hur man använder streamingutrustning.

Öppethållning och tjänster

Öppethållningstiderna har varit de normala.

Vårens LiveHelpDesk-tjänst började den 8.1 och fortsätter genom hela våren. Enters digihandledning började den 25.1. De fortsätter genom våren varannan torsdag.

Tjänsten Donera en lässtund  fortsatte i januari. Det fanns ca 10 läststundsdonerare.

Evenemang som biblioteket ordnat:

Martta Kaukonen berättade om sin nya bok ”Terapiassa” den 23.1. Evenemanget streamades.

Biblioteket ordnade två filmvisningar under skolelevernas vinterlov på fredagen den 23.2. Kunderna kunde spela bordpingis hela veckan.

Det ordnades en föreläsning om Lapplands vandringsstigar den 28.2. Evenemanget streamades.

Biblioteket deltog i planerandet och ordnandet av Hangös litteraturdag den 23.3.

Den 26.3 ordnades det författarbesök för de finskspråkiga tredje- och sjundeklassisterna. Besöken ordnades i samarbete med Läscentrum och lärarna.

Bevakningstjänster

Några ungdomsgrupper orsakade störningar från och med början av januari. På grund av detta bestämdes det att P. Heinonen OY skulle börja bevaka på må – ons mellan kl. 17 – 20, från och med den 22.1. Situationen lugnade ner sig, och från och med den 5.2 besökte vakten biblioteket endast på måndagarna mellan kl. 17 – 20. Vid slutet av mars minskade behovet till en sådan grad, att det beslöts att bevakningen kan avslutas tillsvidare.

Upplevelserummet
Upplevelserummets besöktes under januari – mars av:
22 daghemsgrupper och förskolegrupper

47 klasser

13 vuxengrupper

Anskaffningar

Biblioteket anskaffade en så kallad montörspall för att underlätta hyllsättarnas arbete då de arbetar med de nedersta hyllorna.

Galleriets tillbehör kompletterades genom anskaffningen av nya upphängningstrådar, samt ”krokar” (koukkuja) till skärmarna, så att man i framtiden också kan hänga upp lätta tavlor på dem.

Annat
Stadens, och samtidigt bibliotekets, nya hemsidor lanserades 31.1.

I mars underskrev bibliotekschefen och kulturdirektören ett kontrakt mellan staden och Nationalbiblioteket gällande det nationella e-biblioteket.

Hangö museum

Museet har planerat och förverkligat de nya utrymmena. Nämnden har informerats om det som sker under varje möte. Museichefen avstod från ordförandeskapet för pool 2 i TAKO-nätverket.

Medborgarverksamhet

Under vårterminen har institutet haft 96 kurser och 11 kurser har ställts in pga. lågt deltagarantal eller enligt lärarens önskemål. Redan i början av året har vi inlett planeringen av inkommande läsår. Bland annat har vi besökt Raseborgs medborgarinstitut för att diskutera möjligheten om mer samarbete. Inkommande läsår kommer vi även att samarbeta med Hangö företagare och stadens ungdoms- och idrottsväsende.

I slutet av mars firade vi Hangö 150 år tillsammans med textilverkstadens kursdeltagare och deras verk kommer att presenteras i en digital utställning ännu under våren.

Förslag Kulturnämnden antecknar ärendet för kännedom.

Beslut Kulturnämnden antecknade ärendet för kännedom.  

Tilläggsuppgifter Kulturdirektör Jennika Friman, 040 139 1070
Bibliotekschef Milla Kuronen, 040 135 9382

 Museichef Laura Lotta Andersson, 040 135 9224

 Rektor Lena Sommer, 040 137 3936