Stadsstyrelsen
Protokoll 18.03.2024/Paragraf 65

Stadsstyrelsen 18.03.2024 § 65  

137/00.02.00/2024  

Raseborgs stad begär ett utlåtande från Hangös stadsstyrelse om införande av bestämmelser om den nya arbets- och näringsnämnden i Raseborgs stads förvaltningsstadga.

AN- tjänsterna överförs till kommunerna 1.1.2025. Under 2024 görs förberedande arbete inför denna reform. Enligt avtalet mellan Raseborgs stad, Hangö stad och Ingå kommun kommer Raseborgs stad att fungera som ansvarskommun för området Raseborg, Hangö och Ingå. Tidtabellen för förändringsarbetet är snäv och för att arbetet skall fungera optimalt bör en ny nämnd bestående av avtalskommunerna inrättas redan 2024. Detta innebär en stadgeändring i Raseborgs stads förvaltningsstadga och grundandet av en ny arbets- och näringsnämnd. Nämnden kommer att fungera som en nämnd i ansvarskommunen Raseborg stad enligt § 51 i kommunallagen. Målsättningen är att den nya nämnden inrättas och tillsätts under våren 2024.

Förslaget till ändringar i förvaltningsstadgan för Raseborgs stad anges nedan:

Ansvarskommunen får inte använda övertagningsrätt i ärenden som delegerats till nämnden.

• Föredragande: Under paragraf 163 i Raseborgs stads förvaltningsstadga tilläggs föredragande av nämnden, förslag näringslivsdirektören
• Arvoden till medlemmarna: under paragraf 181 tilläggs arbets- och näringsnämnden ordförandes årsarvoden och övriga arvoden utbetalas enligt paragraf 179 Raseborgs stads förvaltningsstadga.
• Förtroendeorganets sammansättning och hur ledamoten väljs läggs till som en ny paragraf under kap 2.
• Verksamheten finns under sektorn för näringsliv- och sysselsättning och leds av näringslivsdirektören och finns under paragraf 19 Raseborgs stads förvaltningsstadga.
• Under kapitel 5 i förvaltningsstadgan tilläggs en ny paragraf som beskriver nämndens uppgifter och befogenheter
• Under paragraf 48 tilläggs arbets- och näringsnämnden, där det stadgas att det inte finns övertagningsrätt på nämndens beslut
• Vem nämnden anställer: arbets- och näringsnämndens anställningsbefogenheter fastslås i paragraf 61; väljer avdelningschef för sysselsättning och integration

Arbets- och näringsnämnden

Förvaltningsstadgan kapitel 2 § 12

Nämnden består av tio (10) medlemmar med personliga ersättare, bland vilka Raseborgs stad har fem (5) representanter, Hangö stad tre (3) representanter och Ingå kommun två (2) representanter. Avtalskommunerna utser de ordinarie medlemmarna och ersättarna i nämnden. Nämnden utnämner inom sig en ordförande, första vice ordförande och andra vice ordförande. En av representanterna från den ansvariga kommunen fungerar som ordförande för organet och en vice ordförande utses från respektive medlemskommun.

Ledamöterna i organet utses för fullmäktiges mandattid. Vid omröstningar har varje nämndmedlem en röst. Om omröstningen utfaller jämnt avgör ordförandes röst. Kommun- och stadsdirektörerna, samt styrelseordförandena från ansvars- och medlemskommunerna har närvaro- och talerätt vid nämndens sammanträdanden.

Förvaltningsstadgan kapitel 5

Arbets- och näringsnämnden fungerar som beslutande organ i fråga om ordnandet av arbetskraftsservicens lagstadgade uppgifter, samt som sysselsättningsområdets arbetskraftsmyndighet. Nämnden representerar kommunerna och för deras talan i ärenden som gäller nämndens verksamhetsområde.

Verksamhetsområde:

Arbetskrafts- och företagstjänster

Nämnden sköter kommunernas lagstadgade myndighetsuppgifter för ordnande av arbetskrafts- och företagstjänster i de kommuner som är avtalsparter i det avtal som ingåtts för grundande av den gemensamma arbetskrafts- och näringsnämnden. Vidare sköter nämnden om företagstjänster i enlighet med separat ingånget avtal.

Nämnden har till uppgift att:

1. besluta om myndighetsuppgifter inom offentliga arbetskrafts- och näringsuppgifter (380/2023)

2.  besluta om samarbetet vid ordnandet och utvecklandet av tjänster tillsammans med andra kommuner, myndigheter, utbildningsanordnare och sammanslutningar

3. godkänna handlingsprogram och operativa mål inom det egna verksamhetsområdet i enlighet med stadens strategi och budget, som fullmäktige fastställt

4. ordna servicen inom ramen för den strategi och de ekonomiska ramar som fullmäktige fastställt

5.  ge förslag till budget och ekonomiplan samt övervaka att budgeten iakttas

6. övervaka att verksamheten leds ändamålsenligt, effektivt och ekonomiskt i enlighet med lagstiftningen och stadens strategi, ekonomiplan och verksamhetsmål

7.  ansvara för utvecklandet av den egna verksamheten, ekonomin och organisationen

8. inom det egna verksamhetsområdet övervaka de ansvariga tjänsteinnehavarnas arbete

9. besluta om upphandlingar inom nämndens verksamhetsområde

10. ansvara för ordnandet av rapportering, uppföljning och intern kontroll

11.  inom ramen för budgeten och det egna ansvarsområdet godkänna projekt med extern finansiering

12. ge utlåtanden inom sitt verksamhetsområde

13.  utvärdera verksamheten och systematisera kundresponsen inom det egna verksamhetsområdet

14.  besluta om servicens tillgänglighet samt fastställa verksamhetsställenas öppettider

15.  ansvara för informationen om organets beslut och uppgifter i enlighet med stadsstyrelsens informationsdirektiv

16.  förordna protokollförare till organets sammanträden

Förslag Stadsstyrelsen föreslår följande korrigering i den föreslagna ändringen i Raseborgs stads förvaltningsstadga:

- I förvaltningsstadgans kapitel fem, meningen

”Vidare sköter nämnden om företagstjänster i enlighet med separat ingånget avtal.” punkten Verksamhetsområde

skulle skrivas enligt följande: 

"Vidare sköter nämnden företagstjänster såsom skilt i ärendet har överenskommits."

Beslut Stadsstyrelsen beslöt föreslå följande korrigering i den föreslagna ändringen i Raseborgs stads förvaltningsstadga:
- I förvaltningsstadgans kapitel fem, meningen

”Vidare sköter nämnden om företagstjänster i enlighet med separat ingånget avtal.” punkten Verksamhetsområde

skulle skrivas enligt följande: 

"Vidare sköter nämnden företagstjänster såsom skilt i ärendet har överenskommits."

Tilläggsuppgifter Stf. stadsdirektör Petra Ståhl, 040 135 9599