Kulturnämnden
Protokoll 28.11.2023/Paragraf 49

Kulturnämnden 28.11.2023 § 49  

140/02.02.02/2023  

Kulturväsendet har fram till 30.9.2023 använt 75 % av givna budgetanslag.

Kulturverksamhet

Tillsammans med Hangon suomlainen seurakunta ordnade vi en konsert i kyrkan med Virtuosi di Kuhmo 9.7. Sextetten spelade för över 80 åhörare och programmet bjöd på Joachim Nicolas Eggerts samt Arnold Krugs kompositioner.

Sjusovardagen 27.7 började med att väcka Berggatans köpmän kl. 8.00. Sjusovartåget gick vidare över Boulevarden till Torggatan, via Havsgatan till Appelgrensvägen och till slut till Casinos fontän. Där väcktes sjusovaren med ett uppfriskande dopp. Sjusovaren är tennistränaren Jari Hedman som trivdes en lång stund i fontänen med att kråla. Kulturredaktör Pia-Maria Lehtola intervjuade sjusovaren och Pelle Claus samt Älvan uppträdde i parken. I Casinos sal hade det dukats fram en smaklig frukost och ca 110 glada morgonpigga personer deltog.

I år var det redan åttonde gången som den internationella Hanko Soul Jazz Weekend ordnades i staden. Årets tema var improvisation och samspel över alla gränser.  Vid huvudkonserten i festsalen i Hangö stadshus mötte norska soulstjärnan Julie Dahle Aagård svensken Anders von Hofsten i en svängig sensommarmatiné. Svängig musik erbjöds av jazzprofessorn, vid trummorna Jukkis Uotila, skaparen av festivalen och dirigenten Jan Simons på bas samt Harri Kentala på gitarr och trumpetaren Tero Saarti från UMO. I salen hade vi 190 åhörare. Vid andra evenemang under helgen fanns det också många åhörare, så hela helgen uppgick antalet åhörare till 750 personer. Konserter ordnades även på Hotell Regattas Brasserie, Pub Grönan, Restaurang Nöjen samt i Hangö kyrka.

Augusti avslutades med Hangödagarna 25-27.8. Kulturverksamheten ordnade öppning på Berggatan där utmärkelsen för årets positivaste Hangöbo delades ut av Hangö juniorhandelskammare, Leena Immonen höll öppningstal och fungerade som dagens konferencier och Hangö blåsorkester samt celloduon HilHil uppträdde. Vidare ordnades gatuevenemang vid Rådhustorget där Hangon Baletti- ja Liikuntakoulu och HAIK:s gymnaster hade förevisning. För barn ordnades ansiktsmålning och Hangö Bildkonstnärer hade akvarellverkstad. Kulturverksamhetens sista programpunkt var konserten Muistojen Bulevardi med pianisten Jouni Somero och sångaren Anna-Claudia Somero i stadshusets festsal. I konserten deltog ca 50 åhörare. Övrigt program på Hangödagarna var loppis, Match Show, guidning, Forneldarnas natt, Östersjö marknad, tvåspråkig gudstjänst, taxpromenad och på Kino Olympia kunde man se filmen Den Lilla sjöjungfrun för 2 euro. Kulturverksamheten stod för kostnaderna för filmen.

I slutet av augusti besökte barnkulturcentret Uulu högstadierna där det ordnades musikverkstad för alla klasser. Uulu höll även två konserter i festsalen för förskolorna.

Under perioden har följande utställningar ordnats i Stadshusgalleriet:

5-25.7 Inspiration med  Larson Österberg

26.7-15.8 Discussions med Guessod Guireh

17.8-3.9 Ship of Fools med Timea Jankovics, producerad av Le Petit Festival

7-27.9 Unien maailma med Jaana Kotamäki, producerad av Hangö Fotofestival

Finlandsmodellens hobbyverksamhet har stegvis kommit igång från och med september. Det här läsåret ordnas kurser i bildkonst, parkour, teater, motion, bowling, simning, dans och matlagning. För lågstadierna ordnas totalt 10 klubbar och för högstadierna två klubbar.

Projektet Skapa har kommit igång. Projektchefen och projektutvecklaren har kartlagt nuläget och behovet i Hangö och Raseborg. Projektet fortsätter med ett startseminarium och verkstäder.

Biblioteksverksamhet

Personal

Personen som anställdes som vikarie för biblioteksfunktionärerna under sommarlovet har fått sitt arbetskontrakt förlängt till slutet av året, på grund av att en av ordinarie funktionärerna lämnande in en avskedsansökan. Arbetsplatsannonsen för befattningen publicerades på tjänsterna Kuntarekry, Mol och Kirjastot.fi tjänsterna den 11.9, och sista ansökningsdagen var den 28.9. Det kom in 21 ansökningar, varav sex uppfyllde kompetenskraven.

Personalen hade en utfärdsdag den 1.9 till Ekenäs med ett museibesök.

Personalen deltog totalt 60 timmar i yrkesfortbildning.

Öppethållning och tjänster

Biblioteket var stängt den 1.9 på grund av utfärdsdagen.

Biblioteket ändrade till vinteröppethållningstider den 1.9. Läsesalens och Lappviks meröppettider är alltid samma.

Evenemang

Biblioteket ordnade ett svenskspråkigt författarbesök den 15.9, där faktaboksförfattaren Julia Korkman höll en presentation.

Janus Hanski hade en nostalgikonsert, " Mies ja kitara, iskelmätaivaan tähdet 50-70 luvuilta", den 26.9.

Samarbeten
I fler år har skolans hälsovårdare tagit hand om läshunds-tillfällena på biblioteket. Tillfällena började den 5.9 och fortsätter tills den 7.11.

I biblioteket ordnas fri digi-hjälp till kunder, t.ex. hjälp med att använda apparater och diverse program och webbtjänster. Biblioteket har erbjudit dessa tillfällen tillsammans med medborgarinstitutet, ENTER ry och Andelsbanken. De här tjänsterna kompletterar varandra.

LiveHelpDesk-verksamheten som biblioteket förverkligar tillsammans med Medborgarinstitutet började den 4.9 och slutar den 14.12. Tillfällena är tvåspråkiga och hålls på måndagar av Joakim Lindström.

Digihjälpen som hålls av ENTER ry började den 7.9, och hålls varannan torsdag i två timmars sessioner fram till den 14.12. ENTER ry är en förening för åldringar som är intresserade av informations- och kommunikationsteknologi, och de försöker hjälpa äldre människor att lära sig använda modern teknologi.

Andelsbankens bankrelaterade digihjälp började den 19.9. Banken skickar en expert för att hålla två timmars sessioner, sammanlagt fyra gånger, för att lära ut hur man skall digitalt sköta om bankärenden.

Upplevelserummet

Höstterminens tillfällen började i augusti med temat "Ögonens budskap - Silmien sanoma"

Agneta Möller-Salmela gjorde tillsammans med en bibliotekarie två YouTube videon. Den första videons tema var "Kom igång med läsningen" (Lukemisen ensiaskeleet) och den andra handlade om plastande av böcker.

Anskaffningar

Lappvik filialbibliotek fick en ny intern returlåda på grund av kundönskemål. Vissa kunder ville inte lämna returböcker i den gamla utomhusreturlådan som var i bruk från förut.

Biblioteket har anskaffat databasen Nationalencyklopedin. NE är en ordlista och ordbok som är nyttig till både kunder och personal och kan vara behändig t.ex. när man översätter texter. Den kostar 250 € i året.

Det kostnadsfria Erudite voice translate programmet installerades på arbetstelefonerna. Det är ett program som använder artificiell intelligens för att översätta språk, och är designad att kunna användas i face-to-face situationer där deltagarna annars inte skulle förstå varandra. Programmet tillåter bibliotekets personal att lättare kommunicera med till exempel ukrainska kunder. IT-enheten gav lov att installera programmet.

Annat:

Stadshusets, bibliotekets, ämbetshusets och Hotel Bulevards gemensamma soprum togs i bruk i juli. Den är i Hotel Bulevards garage. Hangö Bibliotek och Ämbetshus gemensamma punkt för skräp hämtar besparingar i avfallskostnaderna.

Det har inte funnits behov av att ta i bruk bevakningstjänsten för att minska vandalism och störande beteende även efter att skolorna började.

Fastighets Ab Hangö Bibliotek och Ämbetshus (Kiinteistö Oy Hangon Kirjasto Ja Virastotalo) bytte från oljevärme till fjärrvärme i juni.

Fastighets Ab Hangö Bibliotek och Ämbetshus takrenovering blev klar i augusti.

Biblioteket beviljades en tilläggsbudget på 59 500 € för att förnya lånedisken i september.

Museiverksamhet
Sommaren har gått bra i museet. Det har varit 1 922 besökare i museet, varav 906 har haft Museikortet. I september har det varit tre skolgrupper.

Utställningsplanerarna från Kombo besökte Hangö för första gången 18.8. Kombo fick mycket material bl.a. alla Hangö museums publikationer. 26.7 var vi på kvällstorget och sålde våra böcker och människorna fick fylla i vår enkät om vad de vill av det nya museet. I det här skedet har vi gjort mycket tidtabeller så att vi vet när allting måste vara färdigt. Museiamanuensen har bearbetat manuskriptet för jubileumsutställningen Hangö 150.

Den 3 augusti var det meningen att ordna en nattfjärilskväll, men vi hamnade att flytta på det på grund av dåligt väder. Den 12 september kunde vi dock ordna den. Martti Kovalainen berättade om nattfjärilar och vår utställning hade stämningsbelysning. Ordnades i samarbete med Hangö miljöförening.

Museichefen deltog i museichefsdagarna i Nyslott 31.8-1.9, där vi bekantade oss bland annat med Olofsborg, årets museum Riihisaari och Finlands skogsmuseum Lusto. 7.9 var museichefen i Mariehamn och berättade om Hangö museums förnyelse då det finns i planer i Mariehamn för ett eget stadsmuseum.

Medborgarverksamhet  
Det tryckta kursprogrammet skickades ut till alla hushåll i Hangö 3.8.2023. Till förskolorna och skolorna delade vi ut egna flyers och affischer. Kursprogrammen finns tillgängliga i kansliet, biblioteket, turistbyrån och Alan's café. Tack vare vår nya kursplanerare så har vi kunnat satsa mer på marknadsföringen.

Anmälningarna till kurserna började 21.8.2023 (vattenträningen 18.8.2023) och under hösten har vi fått 2722 anmälningar (301 fler än 2022). Vi erbjöd 192 kurser eller föreläsningar, varav endast 9 kurser har inhiberats p.g.a. lågt deltagarantal. Populära kurser har varit bland annat vattenträning, kransbindning, spanska, keramik och vävning.

Tillsammans med ungdomssidan ordnade vi en scootti-kurs, där 22 barn deltog. Tillsammans med idrottssidan och bildningen förverkligade vi 3.10.2023 föreläsningen med Pia Penttala "supernanny: rajat ja rakkaus" (kursavgift 20 €).

Sammanfattningsvis fortsätter det att gå bra för medborgarinstitutet, vi ökar hela tiden antal kursister och deltagare jämfört med tidigare år. Speciellt bra har vi lyckats med att öka antalet deltagare per kurs, flera kurser är fullsatta med kö.

Förslag Kulturnämnden antecknar ärendet för kännedom.

Beslut Kulturnämnden antecknade ärendet för kännedom. 

Tilläggsuppgifter Kulturdirektör Jennika Friman, 040 139 1070
Bibliotekschef Milla Kuronen, 040 135 9382
Museichef Laura Lotta Andersson, 040 135 9224
Rektor Lena Sommer, 040 137 3936